Φυσικά ψηφιακό: Γιατί η μηχανή φαξ στο Suhren παραμένει απαραίτητο!

Φυσικά ψηφιακό: Γιατί η μηχανή φαξ στο Suhren παραμένει απαραίτητο!

Bremen, Deutschland - Σε μια εποχή που η ψηφιοποίηση διεισδύει σχεδόν σε όλες τις περιοχές της ζωής, ένα λείψανο του παρελθόντος παραμένει εκπληκτικά πολύ παρούσα: η μηχανή φαξ. Στη Βρέμη, είναι ένα απαραίτητο εργαλείο, ειδικά στην εταιρεία της Julia Suhren. Ο νεαρός επιχειρηματίας έχει την οικογενειακή επιχείρηση, η οποία εργάζεται στον τομέα των συσκευών αντιγράφων για 40 χρόνια και το έχει κάνει παρά την ψηφιακή αλλαγή. Weser Kurier αναφέρει ότι η ζήτηση για τις αρχείων με Fax με την Corona, από τότε που οι εταιρείες μειώθηκαν με την Corona, από τότε που οι εταιρείες αυξάνονται, καθώς πολλές εταιρείες που επικοινωνεί με το Corona. Οι αρχές έπρεπε να.

Η Julia Suhren ανέλαβε τη διοίκηση της εταιρείας τον Ιανουάριο του 2020, λίγο πριν η πανδημία γύρισε τον κόσμο ανάποδα. Μεγαλώνοντας στην οικογενειακή επιχείρηση, έκανε μαθητεία και ολοκλήρωσε έναν οικονομολόγο επιχειρήσεων. Ο πατέρας της ξεκίνησε την επιχείρηση στο ιστορικό Schnoor, το οποίο τώρα έχει μια θέση σε μια εμπορική περιοχή στο Horn-Lehe. Ο επιχειρηματίας απασχολεί τώρα 43 άτομα εδώ και σχεδιάζει ενεργά την αλλαγή στην περιοχή του γραφείου.

Ψηφιοποίηση και προσανατολισμός πελατών

Αν και η ψηφιοποίηση εξελίσσεται, οι εταιρείες της Suhren βασίζονται σε μεμονωμένες λύσεις - τόσο για ψηφιακά όσο και για έγγραφα που βασίζονται σε ψηφιακά και χαρτί. Ο Marc Zielinski, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τις πωλήσεις, σημειώνει ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό να βελτιωθούν οι διαδικασίες των πελατών και επίσης να προωθήσουν την εργασία χωρίς χαρτί. PaperOffice δείχνει ότι η μετάβαση σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί φέρνει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης χρόνου και της καλύτερης οργάνωσης.

Ειδικά κατά την περίοδο μετά την πρώτη κλειδαριά, η ζήτηση για ηλεκτρονικά κομμάτια αυξήθηκε, πράγμα που οδήγησε σε πολλές έρευνες και παραγγελίες από εταιρείες διαφορετικών μεγεθών. Οι πελάτες της Suhr βασίζονται κυρίως στη Βορειοδυτική Γερμανία, αλλά και σε διεθνώς ενεργό. Οι νέοι νόμοι έχουν δημιουργηθεί από νέους νόμους, όπως η μείωση της περιόδου διατήρησης για έγγραφα σε οκτώ χρόνια. Αυτό δείχνει πώς οι συνθήκες του νομικού πλαισίου μπορούν να προωθήσουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Οι προκλήσεις της ψηφιοποίησης

Η ψηφιοποίηση δεν είναι μόνο ένα μεγάλο θέμα στη Βρέμη. Σύμφωνα με έρευνα από το 2023, το ένα τέταρτο των εργαζομένων πιστεύει ότι ο φόρτος εργασίας μέσω ψηφιακών λύσεων έχει αυξηθεί. Στη γερμανική σύγκριση, ο δείκτης DESI αποτελεί μια εικόνα που δείχνει ότι η Γερμανία βρίσκεται πίσω από πολλές ευρωπαϊκές χώρες στην ψηφιοποίηση. [Statista] (https://de.statista.com/themen/6129/digitalization-der-arbeibehnarchen υπογραμμίζει επίσης ότι πολλές εταιρείες αναγκάστηκαν κατά τη διάρκεια της πανδημίας να δημιουργήσουν το σπίτι και το υβριδικό έργο, οι οποίες επιταχύνουν τις αλλαγές στα μοντέλα εργασίας.

Στον τομέα των υπηρεσιών, πολλές εταιρείες προσφέρουν περαιτέρω κατάρτιση και περαιτέρω κατάρτιση για την προετοιμασία των υπαλλήλων τους για αυτές τις αλλαγές. Ειδικά όσον αφορά την τεχνητή νοημοσύνη (AI), εξακολουθούν να υπάρχουν μεγάλες αβεβαιότητες σχετικά με τις ευκαιρίες και τους κινδύνους στην καθημερινή εργασία. Αποδεικνύεται ότι η ψηφιοποίηση όχι μόνο φέρνει την τεχνολογία, αλλά και μια θεμελιώδη αλλαγή στις διαδικασίες εργασίας.

Η ιστορία επιτυχίας της Julia Suhren και της εταιρείας της στη Βρέμη δείχνει πώς μπορείτε να είστε επιτυχείς ακόμη και σε περιόδους ψηφιακής αλλαγής, χωρίς να παραιτηθείτε από τις παλιές αξίες εντελώς. Η μηχανή φαξ παραμένει ένα σημαντικό μέρος της καθημερινής επιχείρησης για ορισμένους πελάτες και τους φορολογικούς συμβούλους - ένα σημάδι που μερικές φορές αποδεδειγμένες παραδόσεις μπορούν επίσης να βρουν τη θέση τους στην ψηφιακή εποχή.