Administratief drama: contract tussen Neubrandenburg en Neverin loopt af!

Administratief drama: contract tussen Neubrandenburg en Neverin loopt af!

Wat brouwt men in Neubrandenburg? Het publiekrechtelijke contract voor de vorming van een administratieve gemeenschap voor lokale audits tussen het Neverin-kantoor en de stad Neubrandenburg is in gevaar. Opnieuw Noordelijke koerier Naar verluidt zal de gemeenteraad op 17 juli beslissen of het contract, dat met terugwerkende kracht afloopt op 30 juni 2023, wordt opgezegd. Of de inwoners van Neubrandenburg bereid zijn deze stap te zetten, blijft spannend.

Het contract, dat sinds 1 juli 2021 van kracht is, is blijkbaar niet geworden waar de stad en het bureau op hadden gehoopt. De samenwerking verliep niet naar wens, waardoor de eerdere verwachtingen nu niet konden worden waargemaakt. Het Auditcomité van het Neverin Office kan de achterstand in de jaarrekening niet wegwerken zonder dat zijn eigen taken daaronder lijden.

Achtergrond van auditing

De lokale audit is onderworpen aan de gemeenteraad en handelt onafhankelijk en zonder instructies. Het zorgt ervoor dat het budgettaire en economische beheer van een gemeente regelmatig wordt getoetst aan specifieke gemeentelijke wettelijke vereisten. De jaarrekening moet een realistisch beeld geven van de financiële situatie. Een punt dat in de huidige situatie des te belangrijker lijkt, vooral nadat duidelijk werd dat sommige jaarrekeningen in het Neverin-kantoor niet op tijd waren opgemaakt. Alexander Diekow, die daar verantwoordelijk is voor de audit, schrijft dit toe aan de introductie van nieuwe financiële software die in 2020 werd geïmplementeerd.

Ook de gemeente Neubrandenburg heeft laten weten niet in staat te zijn de achterstand van het Neverin-kantoor weg te werken. Dit brengt extra moeilijkheden met zich mee. Beide partijen hebben nu gezamenlijk besloten hun samenwerking op het gebied van auditing te beëindigen.

Uitweg uit de ellende

Toch zien de vooruitzichten er niet geheel somber uit. Vanaf 1 juli 2023 moet de lokale audit worden uitgevoerd door een gecertificeerde auditor en het Auditcomité van het Neverin Office. Deze oplossing wordt gezien als kosteneffectiever en efficiënter en zou het Bureau kunnen helpen sneller terug te keren naar zijn oude vorm. Gitta Kutzik, hoofd van de rekenkamer van Neubrandenburg, bevestigt dat het contract definitief zal eindigen. Een langere periode volhouden zou in de huidige situatie schadelijker kunnen zijn.

Terwijl het gemeentebestuur zich nog met de kwestie bezighoudt en beraadslaagt, bespreekt het al hoe de taken van de lokale accountantscontrole er in de toekomst uit zouden kunnen zien als onderdeel van de bestuurlijke hervorming. In de toekomst zou de accountantsorganisatie nog flexibeler en efficiënter gemaakt kunnen worden om aan de veranderende eisen te kunnen voldoen. Daarnaast worden er voor accountants trainingen aangeboden waarin specifieke onderwerpen aan de orde komen, zoals risicogerichte controleaanpak en het opstellen van controlerapportages, die bedoeld zijn om bij te dragen aan de kwaliteitsborging en transparantie van het gemeentelijk financieel beheer ( IFV ).

Ten slotte moet worden opgemerkt dat het einde van deze administratieve samenwerking nabij is. De beslissing op 17 juli zal bepalend zijn voor het verloop van de lokale audit in Neubrandenburg. Het gemeentebestuur mag niet achteloos aan de onderhandelingstafel zitten.