Το κυνήγι του θησαυρού στα επίσημα αρχεία: Ο Δρ Bölsker και τα αρχεία της εκκλησίας!

Το κυνήγι του θησαυρού στα επίσημα αρχεία: Ο Δρ Bölsker και τα αρχεία της εκκλησίας!

Στην καρδιά του Vechta, η Δρ. Verena Bölsker ανέλαβε τη διαχείριση των επίσημων αρχείων την 1η Ιουλίου 2024 και ξεκίνησε αμέσως ένα συναρπαστικό ταξίδι. Έχοντας κατά νου έναν ξεκάθαρο στόχο - την τεκμηρίωση και τη δυνατότητα πρόσβασης στην ιστορία της Καθολικής Εκκλησίας στην περιοχή του Όλντενμπουργκ - ανέλαβε την πρόκληση να εκσυγχρονίσει το αρχείο και να το καταστήσει ερευνήσιμο και χρησιμοποιήσιμο για οικογενειακούς ερευνητές.

Αποκορύφωμα του πρώτου έτους του Bölsker ήταν η απροσδόκητη ανακάλυψη ενός μητρώου εκκλησιών του 17ου αιώνα που ανακαλύφθηκε σε μια ενορία. Αν και οι παλαιότερες καταχωρήσεις στα αρχεία της εκκλησίας στα επίσημα αρχεία χρονολογούνται από το 1613, είναι αξιοσημείωτο ότι εκτός από πολύτιμα έγγραφα, διατίθενται στο κοινό και πολυάριθμες πληροφορίες αιώνων. Ένα εντυπωσιακό θεμέλιο τέθηκε υπό τον προκάτοχό της Wilhelm Baumann, ο οποίος διαμόρφωσε το αρχειακό έργο για πάνω από τέσσερις δεκαετίες.

Ψηφιοποίηση: Ένα μεγάλο βήμα

Η ψηφιοποίηση μιας εκτενούς καταγραφής εκκλησιαστικών αρχείων είναι μια κεντρική πτυχή του έργου του Bölsker. Μαζί με τον Dirk Unterbrink ανέλαβε την προετοιμασία για την διαδικτυακή παρουσία των εκκλησιαστικών δίσκων. Συνολικά 1.376 εκκλησιαστικά αρχεία έχουν ψηφιοποιηθεί μέχρι στιγμής, συμπεριλαμβανομένων 391 πριν από το 1900 και 985 από την περίοδο από το 1900 έως το 2012. Αυτές οι ολοένα και πιο προσβάσιμες πηγές είναι ένα μεγάλο όφελος για τους οικογενειακούς ερευνητές. Τώρα μπορούν να προβληθούν δωρεάν στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων «Matricula», η οποία περιλαμβάνει επίσης εκκλησιαστικά αρχεία από την Αυστρία και την Πολωνία. Αυτό παρουσιάζει νέες ευκαιρίες για έρευνα και ανακάλυψη οικογενειακών ιστοριών, αναφορές Επισκοπή Münster.

Η πρώτη ψηφιακή καταγραφή εκκλησιαστικών αρχείων ξεκίνησε το 2009 από τα αρχεία του Επισκοπικού Γραφείου Münster. Αν και ορισμένα βιβλία μπορούν να προβληθούν μόνο εν μέρει στο διαδίκτυο, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε 432 εκκλησιαστικά αρχεία από 50 ενορίες. Κάθε βιβλίο συνοδεύεται από ένα φύλλο πληροφοριών που προσδιορίζει την ενορία, τον αριθμό του βιβλίου και άλλες κρίσιμες λεπτομέρειες. Αυτό κάνει την έρευνα ακόμα πιο εύκολη, ακόμη και αν η πρόσβαση υπόκειται σε ορισμένες περιόδους προστασίας.

Ένα αρχείο που μεγαλώνει

Τα επίσημα αρχεία συνεχώς αυξάνονται. Αυτή τη στιγμή υπάρχουν περίπου 700 κινούμενα κουτιά με αρχεία που περιμένουν επεξεργασία. Η Bölsker βασίζεται σε μια αφοσιωμένη ομάδα οκτώ μόνιμων υπαλλήλων που υποστηρίζονται από φοιτητές. Οι προσωρινοί σταθμοί εργασίας έχουν πλέον αντικατασταθεί από έναν πρόσφατα επιπλωμένο χώρο γραφείων για να δημιουργηθεί ένα πιο αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας. Η βιβλιοθήκη του αρχείου περιέχει πάνω από 30.000 τόμους και πρόσφατα επεκτάθηκε, παρέχοντας τη βάση για ακόμη καλύτερη ερευνητική εργασία.

Το παλαιότερο έγγραφο στο αρχείο χρονολογείται από το 1317 - ένα εντυπωσιακό έγγραφο που αντιπροσωπεύει εντυπωσιακά τη μακρά ιστορία της επίσημης εξουσίας. Παρά τις προκλήσεις που έφερε ο κλιματισμός στην αποθήκη μετά την ανάληψη των καθηκόντων του Bölskier, οι υπεύθυνοι έδρασαν γρήγορα και προμήθευσαν ένα σύστημα αντικατάστασης.

Κοιτάζοντας το μέλλον

Η ομάδα αρχείων υπό την ηγεσία του Bölsker σχεδιάζει περαιτέρω συναρπαστικά έργα για τα επόμενα χρόνια. Αυτό περιλαμβάνει την αναθεώρηση των κανονισμών χρήσης, τη βελτιστοποίηση της παράδοσης αρχειακού υλικού, την αναδιάταξη των περιοδικών και τη δημιουργία αρχείου ψηφιακών μέσων. Αυτά τα έργα έχουν στόχο όχι μόνο να διευκολύνουν την πρόσβαση στο αρχείο, αλλά και να εδραιώσουν περαιτέρω τη σημασία του επίσημου αρχείου ως σημαντικού ερευνητικού κέντρου.

Συνοψίζοντας, το έργο της Δρ. Verena Bölsker και της ομάδας της στα Επίσημα Αρχεία της Vechta αντιπροσωπεύει μια εξαιρετική ευκαιρία για έρευνα στην ιστορία της εκκλησίας και τις οικογενειακές ιστορίες στη Γη του Όλντενμπουργκερ. Μπορούμε ακόμη περισσότερο να περιμένουμε με ανυπομονησία τις επερχόμενες εξελίξεις και την περαιτέρω ψηφιοποίηση των εκκλησιαστικών αρχείων, κάτι που θα είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο για τους οικογενειακούς ερευνητές. Το αρχείο, το οποίο επισκέφτηκε 767 φορές για ερευνητικούς σκοπούς πέρυσι, έχει πολλά να προσφέρει -και για το μέλλον!