Aardejaht ametlikus arhiivis: dr Bölsker ja kirikuraamatud!

Aardejaht ametlikus arhiivis: dr Bölsker ja kirikuraamatud!

Vechta südames asus 1. juulil 2024 ametlikku arhiivi haldama dr Verena Bölsker ning asus kohe põnevale teekonnale. Selget eesmärki silmas pidades – Oldenburgi piirkonna katoliku kiriku ajaloo dokumenteerimine ja kättesaadavaks tegemine – võttis ta vastu väljakutse kaasajastada arhiiv ning muuta see uuritavaks ja perekonna-uurijatele kasutatavaks.

Bölskeri esimese tööaasta tipphetk oli ühest kihelkonnast avastatud 17. sajandi kirikuraamatu ootamatu avastus. Kuigi ametliku arhiivi kirikuraamatute vanimad sissekanded pärinevad 1613. aastast, on tähelepanuväärne, et lisaks väärtuslikele dokumentidele tehakse avalikkusele kättesaadavaks ka arvukalt sajanditevanuseid andmeid. Tema eelkäija Wilhelm Baumanni ajal, kes kujundas arhiivitööd üle nelja aastakümne, rajati muljetavaldav alus.

Digitaliseerimine: suur samm

Kirikuraamatute ulatusliku inventuuri digiteerimine on Bölskeri töö keskne aspekt. Koos Dirk Unterbrinkiga võttis ta üle ettevalmistused kirikuraamatute veebis avaldamiseks. Kokku on praeguseks digiteeritud 1376 kirikuraamatut, millest 391 on pärit enne 1900. aastat ja 985 perioodist 1900–2012. Need järjest kättesaadavamad allikad on pereuurijatele suureks kasuks. Neid saab nüüd tasuta vaadata veebipõhises andmebaasis “Matricula”, mis sisaldab ka Austria ja Poola kirikuraamatuid. See pakub uusi võimalusi perekonna ajaloo uurimiseks ja avastamiseks, teatab Münsteri piiskopkond.

Kirikuraamatute esimene digitaalne salvestamine algas 2009. aastal Münsteri piiskopliku büroo arhiivis. Kuigi mõned raamatud on veebis vaid osaliselt vaadatavad, on kasutajatel juurdepääs 432 kirikuraamatule 50 kogudusest. Iga raamatuga on kaasas teabeleht, mis näitab kogudust, raamatu numbrit ja muid olulisi üksikasju. See muudab uurimistöö veelgi lihtsamaks, isegi kui juurdepääs on seotud teatud kaitseperioodidega.

Kasvav arhiiv

Ametlikud arhiivid täienevad pidevalt. Praegu on umbes 700 kolimiskasti failidega, mis ootavad töötlemist. Bölsker tugineb kaheksast alalisest töötajast koosnevale pühendunud meeskonnale, keda toetavad üliõpilased. Ajutised töökohad on nüüdseks asendatud äsja sisustatud kontoripinnaga, et luua tõhusam töökeskkond. Arhiivi raamatukogus on üle 30 000 köite ja seda on hiljuti täienenud, mis annab aluse veelgi paremaks uurimistööks.

Arhiivi vanim dokument pärineb aastast 1317 – muljetavaldav dokument, mis esindab muljetavaldavalt ametnikkonna pikka ajalugu. Vaatamata väljakutsetele, mida lao konditsioneerimine pärast Bölskieri ametisseastumist endaga kaasa tõi, tegutsesid vastutajad kiiresti ja hankisid asendussüsteemi.

Vaadates tulevikku

Arhiivimeeskond Bölskeri eestvedamisel kavandab järgnevateks aastateks edasisi põnevaid projekte. See hõlmab kasutuseeskirjade läbivaatamist, arhiivimaterjali kohaletoimetamise optimeerimist, ajakirjade ümberkorraldamist ja digitaalse meedia arhiivi loomist. Nende projektide eesmärk on mitte ainult hõlbustada juurdepääsu arhiivile, vaid tugevdada veelgi ametliku arhiivi kui olulise uurimiskeskuse tähtsust.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et dr Verena Bölskeri ja tema meeskonna töö Vechta ametlikus arhiivis on suurepärane võimalus Oldenburgeri maa kirikuajaloo ja perekonnalugude uurimiseks. Seda enam saame oodata eelseisvaid arenguid ja kirikuraamatute edasist digiteerimist, millest on pereuurijatele palju kasu. Arhiivil, mida eelmisel aastal uurimiseesmärgil külastati 767 korda, on palju pakkuda - ka edaspidiseks!