Aarteenetsintä virallisessa arkistossa: Dr. Bölsker ja kirkon asiakirjat!

Aarteenetsintä virallisessa arkistossa: Dr. Bölsker ja kirkon asiakirjat!

Vechtan sydämessä tohtori Verena Bölsker otti virallisten arkistojen hallinnan 1.7.2024 ja lähti heti jännittävälle matkalle. Selkeänä tavoitteena - dokumentoida ja tehdä Oldenburgin alueen katolisen kirkon historiasta saavutettavissa - hän otti haasteen modernisoida arkiston ja tehdä siitä tutkittava ja käytettävä sukututkijoille.

Bölskerin ensimmäisen vuoden kohokohta oli 1600-luvun kirkkorekisterin odottamaton löytö seurakunnasta. Vaikka vanhimmat virallisen arkiston kirkonkirjamerkinnät ovat vuodelta 1613, on huomionarvoista, että arvokkaiden asiakirjojen lisäksi yleisön saataville tulee myös lukuisia vuosisatoja vanhoja tietoja. Vaikuttava perusta luotiin hänen edeltäjänsä Wilhelm Baumannin alaisuudessa, joka muovaili arkistotyötä yli neljän vuosikymmenen ajan.

Digitalisaatio: Iso askel

Laajan kirkollisten asiakirjojen digitointi on keskeinen osa Bölskerin työtä. Yhdessä Dirk Unterbrinkin kanssa hän otti vastuulleen valmistelut kirkon asiakirjojen online-näkyvyyttä varten. Tähän mennessä on digitoitu kaikkiaan 1 376 kirkon kirjaa, joista 391 on ennen vuotta 1900 ja 985 ajalta 1900-2012. Nämä yhä helpommin saatavilla olevat lähteet ovat suuri etu perhetutkijoille. Niitä voi nyt katsella maksutta Matricula-verkkotietokannassa, joka sisältää myös Itävallasta ja Puolasta peräisin olevia kirkkokirjoja. Tämä tarjoaa uusia mahdollisuuksia sukuhistorian tutkimukselle ja löytämiselle, raportoi Münsterin hiippakunta.

Ensimmäinen kirkon arkiston digitaalinen tallennus aloitettiin vuonna 2009 Münsterin piispanviraston arkiston toimesta. Vaikka jotkin kirjat ovat vain osittain katsottavissa verkossa, käyttäjillä on pääsy 432 kirkon kirjaan 50 seurakunnasta. Jokaisen kirjan mukana tulee tietolomake, josta käy ilmi seurakunta, kirjan numero ja muut tärkeät tiedot. Tämä tekee tutkimuksesta entistä helpompaa, vaikka pääsyyn liittyy tiettyjä suoja-aikoja.

Kasvava arkisto

Viralliset arkistot kasvavat jatkuvasti. Tällä hetkellä noin 700 muuttolaatikkoa tiedostoineen odottaa käsittelyä. Bölsker luottaa omistautuneeseen kahdeksan vakituisen työntekijän tiimiin, jota tukevat opiskelijat. Tilapäiset työpisteet on nyt korvattu vastikään kalustetuilla toimistotiloilla tehokkaamman työympäristön luomiseksi. Arkiston kirjastossa on yli 30 000 nidettä ja sitä on hiljattain laajennettu ja se tarjoaa pohjan entistä paremmalle tutkimustyölle.

Arkiston vanhin asiakirja on vuodelta 1317 – vaikuttava asiakirja, joka edustaa vaikuttavasti virkavallan pitkää historiaa. Huolimatta haasteista, joita varaston ilmastointi toi mukanaan Bölskierin astuttua virkaan, vastuuhenkilöt toimivat nopeasti ja hankkivat korvaavan järjestelmän.

Katse tulevaisuuteen

Bölskerin johtama arkistotiimi suunnittelee uusia jännittäviä projekteja tuleville vuosille. Tämä sisältää käyttäjämääräysten tarkistamisen, arkistomateriaalin jakelun optimoinnin, lehtien uudelleenjärjestelyn ja digitaalisen media-arkiston perustamisen. Näiden hankkeiden tarkoituksena on paitsi helpottaa pääsyä arkiston käyttöön, myös vahvistaa edelleen virallisen arkiston merkitystä tärkeänä tutkimuskeskuksena.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tohtori Verena Bölskerin ja hänen tiiminsä työ Vechtan virallisessa arkistossa on loistava tilaisuus tutkia kirkkohistoriaa ja sukutarinoita Oldenburger Landissa. Sitäkin enemmän voimme odottaa tulevaa kehitystä ja kirkon arkiston digitalisoinnin jatkamista, joista on paljon hyötyä sukututkijoille. Viime vuonna tutkimustarkoituksiin 767 kertaa vieraillussa arkistossa on paljon tarjottavaa - myös tulevaisuutta ajatellen!