Potraga za blagom u službenim arhivima: Dr. Bölsker i crkveni zapisi!

Potraga za blagom u službenim arhivima: Dr. Bölsker i crkveni zapisi!

U srcu Vechte dr. Verena Bölsker preuzela je vođenje službenih arhiva 1. srpnja 2024. i odmah krenula na uzbudljivo putovanje. S jasnim ciljem na umu - dokumentirati i učiniti dostupnom povijest Katoličke crkve u regiji Oldenburg - prihvatila se izazova moderniziranja arhiva i omogućavanja istraživanja i korištenja za obiteljske istraživače.

Vrhunac Bölskerove prve godine bilo je neočekivano otkriće crkvene knjige iz 17. stoljeća otkrivene u župi. Iako najstariji upisi u crkvene knjige u službenom arhivu datiraju iz 1613. godine, važno je istaknuti da su javnosti osim vrijednih dokumenata dostupni i brojni podaci stari stoljećima. Impresivni temelji postavljeni su pod njezinim prethodnikom Wilhelmom Baumannom, koji je oblikovao arhivski rad više od četiri desetljeća.

Digitalizacija: veliki korak

Digitalizacija opsežnog popisa crkvenih zapisa središnji je aspekt Bölskerova rada. Zajedno s Dirkom Unterbrinkom preuzela je pripremu za online prisutnost crkvenih spisa. Do sada je digitalizirano ukupno 1376 crkvenih zapisa, uključujući 391 iz razdoblja prije 1900. i 985 iz razdoblja od 1900. do 2012. Ovi sve dostupniji izvori velika su korist za istraživače obitelji. Sada ih je moguće besplatno pogledati u online bazi podataka “Matricula”, koja uključuje i crkvene spise iz Austrije i Poljske. Ovo predstavlja nove mogućnosti za istraživanje i otkrivanje obiteljske povijesti, izvještava Biskupija Münster.

Prvo digitalno snimanje crkvenih zapisa započelo je 2009. godine u arhivu Biskupskog ureda Münster. Iako su neke knjige samo djelomično dostupne na internetu, korisnici imaju pristup 432 crkvena zapisa iz 50 župa. Uz svaku knjigu nalazi se informativni list s imenom župe, brojem knjige i drugim bitnim detaljima. To dodatno olakšava istraživanje, čak i ako pristup podliježe određenim razdobljima zaštite.

Arhiva koja raste

Službeni arhivi stalno rastu. Trenutno postoji oko 700 premještajnih kutija s datotekama koje čekaju na obradu. Bölsker se oslanja na predani tim od osam stalnih zaposlenika koji imaju podršku studenata. Privremena radna mjesta sada su zamijenjena novonamještenim uredskim prostorom kako bi se stvorilo učinkovitije radno okruženje. Knjižnica arhiva broji preko 30.000 svezaka, a nedavno je proširena, što je osnova za još bolji istraživački rad.

Najstariji dokument u arhivu datira iz 1317. godine - impresivan dokument koji na dojmljiv način prikazuje dugu povijest službeništva. Unatoč izazovima koje je sa sobom donio klima uređaj u skladištu nakon što je Bölskier preuzeo dužnost, odgovorni su brzo djelovali i nabavili zamjenski sustav.

Pogled u budućnost

Arhivski tim pod Bölskerovim vodstvom planira daljnje uzbudljive projekte za naredne godine. To uključuje reviziju korisničkih propisa, optimizaciju dostave arhivske građe, preuređivanje časopisa i postavljanje digitalne medijske arhive. Ovim projektima želi se ne samo olakšati pristup arhivu, već i dodatno učvrstiti važnost službenog arhiva kao važnog istraživačkog središta.

Ukratko, rad dr. Verene Bölsker i njezinog tima u Službenom arhivu Vechta predstavlja izvrsnu priliku za istraživanje crkvene povijesti i obiteljskih priča u Oldenburškoj zemlji. Tim se više možemo veseliti nadolazećem razvoju i daljnjoj digitalizaciji crkvenih zapisa, što će ne samo biti od velike koristi istraživačima obitelji. Arhiv, koji je prošle godine istraživački posjećen 767 puta, ima što za ponuditi - i za budućnost!