A kincsvadászat a hivatalos archívumban: Dr. Bölsker és az egyházi iratok!

A kincsvadászat a hivatalos archívumban: Dr. Bölsker és az egyházi iratok!

Vechta szívében Dr. Verena Bölsker 2024. július 1-től vette át a hivatalos archívum kezelését, és azonnal izgalmas utazásra indult. Egyértelmű céllal – az oldenburgi katolikus egyház történetének dokumentálásával és hozzáférhetővé tételével – vállalta az archívum korszerűsítését, kutathatóvá és a családkutatók számára használhatóvá tételét.

Bölsker első évének fénypontja egy plébánián talált 17. századi anyakönyv váratlan felfedezése volt. Bár a hivatalos levéltárban található egyházi anyakönyvek legrégebbi bejegyzései 1613-ból származnak, figyelemre méltó, hogy az értékes dokumentumok mellett számos évszázados információ is a nyilvánosság rendelkezésére áll. Lenyűgöző alapot fektettek le elődje, Wilhelm Baumann alatt, aki több mint négy évtizeden át alakította az archívum munkáját.

Digitalizáció: nagy lépés

Bölsker munkásságának központi eleme az egyházi iratok kiterjedt leltárának digitalizálása. Dirk Unterbrinkkel együtt ő vette át az egyházi feljegyzések online megjelenésének előkészítését. Eddig összesen 1376 egyházi anyakönyvet digitalizáltak, ebből 391 az 1900 előtti, 985 pedig az 1900 és 2012 közötti időszakból. Ezek az egyre jobban hozzáférhető források nagy hasznot jelentenek a családkutatóknak. Mostantól ingyenesen megtekinthetők a „Matricula” online adatbázisban, amely Ausztriából és Lengyelországból származó egyházi anyakönyveket is tartalmaz. Ez új lehetőségeket kínál a családtörténetek kutatására és felfedezésére Münsteri Egyházmegye.

Az egyházi feljegyzések első digitális rögzítését 2009-ben kezdték meg a Münsteri Püspöki Hivatal archívumai. Bár néhány könyv csak részben tekinthető meg az interneten, a felhasználók 50 plébánia 432 egyházi anyakönyvéhez férhetnek hozzá. Minden könyvhöz tartozik egy adatlap, amely azonosítja a plébániát, a könyv számát és egyéb fontos részleteket. Ez még könnyebbé teszi a kutatást, még akkor is, ha a hozzáférés bizonyos védelmi időszakokhoz kötött.

Egyre bővülő archívum

A hivatalos archívum folyamatosan bővül. Jelenleg körülbelül 700 mozgódoboz van feldolgozásra váró fájlokkal. A Bölsker nyolc állandó alkalmazottból álló elkötelezett csapatra támaszkodik, akiket diákok támogatnak. Az ideiglenes munkaállomásokat most újonnan berendezett irodahelyiség váltotta fel a hatékonyabb munkakörnyezet megteremtése érdekében. Az archívum könyvtára több mint 30 000 kötetet tartalmaz, és a közelmúltban bővült, így még jobb kutatómunka alapját képezi.

Az archívum legrégebbi dokumentuma 1317-ből származik – egy lenyűgöző dokumentum, amely lenyűgözően mutatja be a hivatalosság hosszú történetét. A Bölskier hivatalba lépése után a raktári légkondicionálás nehézségei ellenére a felelősök gyorsan cselekedtek, és csererendszert szereztek be.

A jövőbe tekintve

A Bölsker vezetésével működő archív csapat további izgalmas projekteket tervez a következő évekre. Ez magában foglalja a felhasználói szabályzat felülvizsgálatát, az archív anyagok kézbesítésének optimalizálását, a folyóiratok átrendezését és a digitális médiaarchívum felállítását. E projektek célja nem csupán az archívumhoz való hozzáférés megkönnyítése, hanem a hivatalos archívum fontos kutatóközpontként való további megszilárdítása is.

Összefoglalva, Dr. Verena Bölsker és csapata a Vechta Hivatalos Levéltárban végzett munkája nagyszerű lehetőséget jelent az Oldenburger Land egyháztörténeti és családtörténeti kutatására. Annál jobban várjuk az elkövetkező fejleményeket és az egyházi anyakönyvek további digitalizálását, ami nem utolsósorban a családkutatók számára is nagy hasznot hoz. A tavaly kutatási céllal 767 alkalommal meglátogatott archívum sok mindent kínál - a jövőre nézve is!