De speurtocht in de officiële archieven: Dr. Bölsker en de kerkelijke archieven!

De speurtocht in de officiële archieven: Dr. Bölsker en de kerkelijke archieven!

In het hart van Vechta nam Dr. Verena Bölsker op 1 juli 2024 het beheer van het officiële archief over en begon onmiddellijk aan een spannende reis. Met een duidelijk doel voor ogen – het documenteren en toegankelijk maken van de geschiedenis van de katholieke kerk in de regio Oldenburg – ging ze de uitdaging aan om het archief te moderniseren en onderzoekbaar en bruikbaar te maken voor familieonderzoekers.

Een hoogtepunt van Bölsker's eerste jaar was de onverwachte ontdekking van een 17e-eeuws kerkregister dat in een parochie werd ontdekt. Hoewel de oudste vermeldingen in de kerkelijke archieven in de officiële archieven dateren uit 1613, is het opmerkelijk dat naast waardevolle documenten ook tal van eeuwenoude informatie voor het publiek beschikbaar wordt gesteld. Een indrukwekkende basis werd gelegd onder haar voorganger Wilhelm Baumann, die ruim vier decennia lang vorm gaf aan het archiefwerk.

Digitalisering: een grote stap

De digitalisering van een omvangrijke inventaris van kerkelijke archieven staat centraal in het werk van Bölsker. Samen met Dirk Unterbrink nam zij de voorbereiding voor de online aanwezigheid van de kerkelijke archieven op zich. In totaal zijn tot nu toe 1.376 kerkelijke archieven gedigitaliseerd, waaronder 391 van vóór 1900 en 985 uit de periode 1900 tot 2012. Deze steeds toegankelijker wordende bronnen zijn een groot voordeel voor familieonderzoekers. Ze kunnen nu gratis worden bekeken in de onlinedatabank “Matricula”, die ook kerkelijke archieven uit Oostenrijk en Polen bevat. Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor onderzoek en ontdekking van familiegeschiedenissen en rapporten Bisdom Munster.

De eerste digitale opname van kerkelijke archieven begon in 2009 in de archieven van het bisschoppelijk bureau van Münster. Hoewel sommige boeken slechts gedeeltelijk online kunnen worden bekeken, hebben gebruikers toegang tot 432 kerkelijke archieven uit 50 parochies. Elk boek wordt geleverd met een informatieblad waarop de parochie, het boeknummer en andere cruciale details worden vermeld. Dit maakt onderzoek nog eenvoudiger, ook als voor de toegang bepaalde beschermingstermijnen gelden.

Een groeiend archief

De officiële archieven groeien voortdurend. Momenteel staan ​​er ongeveer 700 verhuisdozen met bestanden klaar om verwerkt te worden. Bölsker vertrouwt op een toegewijd team van acht vaste medewerkers, ondersteund door studenten. Tijdelijke werkplekken zijn inmiddels vervangen door een nieuw ingerichte kantoorruimte om een ​​efficiëntere werkomgeving te creëren. De bibliotheek van het archief bevat ruim 30.000 banden en is onlangs uitgebreid, waardoor de basis is gelegd voor nog beter onderzoekswerk.

Het oudste document in het archief dateert uit 1317; een indrukwekkend document dat op indrukwekkende wijze de lange geschiedenis van het ambtenarij weergeeft. Ondanks de uitdagingen die de airconditioning in het magazijn met zich meebracht nadat Bölskier aantrad, hebben de verantwoordelijken snel gehandeld en een vervangend systeem aangeschaft.

Kijkend naar de toekomst

Het archiefteam onder leiding van Bölsker plant nog meer spannende projecten voor de komende jaren. Denk hierbij aan het herzien van het gebruikersreglement, het optimaliseren van de aanlevering van archiefmateriaal, het herschikken van de tijdschriften en het inrichten van een digitaal media-archief. Deze projecten zijn niet alleen bedoeld om de toegang tot het archief te vergemakkelijken, maar ook om het belang van het officiële archief als belangrijk onderzoekscentrum verder te consolideren.

Samenvattend biedt het werk van Dr. Verena Bölsker en haar team in het Officieel Archief Vechta een geweldige kans voor onderzoek naar kerkgeschiedenis en familieverhalen in het Oldenburger Land. Des te meer kunnen we uitkijken naar de komende ontwikkelingen en de verdere digitalisering van kerkelijke archieven, waar niet in de laatste plaats familieonderzoekers veel profijt van zullen hebben. Het archief, dat vorig jaar 767 keer werd bezocht voor onderzoeksdoeleinden, heeft veel te bieden - ook voor de toekomst!