Skattejakten i de offisielle arkivene: Dr. Bölsker og kirkebøkene!

Skattejakten i de offisielle arkivene: Dr. Bölsker og kirkebøkene!

I hjertet av Vechta overtok Dr. Verena Bölsker ledelsen av de offisielle arkivene 1. juli 2024 og la umiddelbart ut på en spennende reise. Med et klart mål for øyet – å dokumentere og gjøre den katolske kirkens historie i Oldenburg-regionen tilgjengelig – tok hun utfordringen med å modernisere arkivet og gjøre det researchbart og brukbart for familieforskere.

Et høydepunkt i Bölskers første år var den uventede oppdagelsen av en kirkebok fra 1600-tallet som ble oppdaget i et sogn. Selv om de eldste oppføringene i kirkebøkene i de offisielle arkivene går tilbake til 1613, er det verdt å merke seg at i tillegg til verdifulle dokumenter, gjøres også tallrike hundre år gamle opplysninger tilgjengelig for allmennheten. Et imponerende grunnlag ble lagt under hennes forgjenger Wilhelm Baumann, som formet arkivarbeidet i over fire tiår.

Digitalisering: Et stort skritt

Digitaliseringen av en omfattende fortegnelse over kirkebøker er en sentral del av Bölskers arbeid. Sammen med Dirk Unterbrink tok hun over forberedelsene til nettbasert tilstedeværelse av kirkebøkene. Totalt er 1376 kirkebøker så langt digitalisert, inkludert 391 fra før 1900 og 985 fra perioden 1900 til 2012. Disse stadig mer tilgjengelige kildene er en stor fordel for familieforskere. De kan nå sees gratis i den elektroniske databasen "Matricula", som også inkluderer kirkebøker fra Østerrike og Polen. Dette gir nye muligheter for forskning og oppdagelse av familiehistorier, rapporter Münster bispedømme.

Den første digitale registreringen av kirkebøker begynte i 2009 av arkivene til det bispelige Münster-kontoret. Selv om noen bøker bare er delvis synlige på nettet, har brukere tilgang til 432 kirkebøker fra 50 menigheter. Hver bok kommer med et informasjonsark som identifiserer sognet, boknummer og andre viktige detaljer. Dette gjør forskningen enda enklere, selv om tilgang er underlagt visse verneperioder.

Et voksende arkiv

De offisielle arkivene vokser stadig. Det er for tiden rundt 700 flyttekasser med filer som venter på å bli behandlet. Bölsker er avhengig av et dedikert team på åtte fast ansatte som støttes av studenter. Midlertidige arbeidsstasjoner er nå erstattet av en nyinnredet kontorplass for å skape et mer effektivt arbeidsmiljø. Arkivets bibliotek inneholder over 30 000 bind og er nylig utvidet, noe som gir grunnlag for enda bedre forskningsarbeid.

Det eldste dokumentet i arkivet er fra 1317 – et imponerende dokument som på imponerende vis representerer embetsverkets lange historie. Til tross for utfordringene som klimaanlegget på lageret førte med seg etter at Bölskier tiltrådte, handlet de ansvarlige raskt og anskaffet et erstatningssystem.

Ser inn i fremtiden

Arkivteamet under Bölskers ledelse planlegger ytterligere spennende prosjekter for de kommende årene. Dette inkluderer revisjon av brukerforskriften, optimalisering av levering av arkivmateriale, omorganisering av bladene og oppsett av digitalt mediearkiv. Disse prosjektene har ikke bare til hensikt å gjøre tilgangen til arkivet enklere, men også for å ytterligere befeste betydningen av det offisielle arkivet som et viktig forskningssenter.

Oppsummert representerer arbeidet til Dr. Verena Bölsker og hennes team i Vechtas offisielle arkiv en flott mulighet for forskning på kirkehistorie og familiehistorier i Oldenburger Land. Vi kan desto mer glede oss til den kommende utviklingen og den videre digitaliseringen av kirkebøkene, som ikke minst vil være til stor nytte for familieforskere. Arkivet, som ble besøkt 767 ganger i forskningsøyemed i fjor, har mye å by på – også for fremtiden!