Poszukiwanie skarbów w oficjalnych archiwach: dr Bölsker i akta kościelne!

Poszukiwanie skarbów w oficjalnych archiwach: dr Bölsker i akta kościelne!

W sercu Vechty dr Verena Bölsker przejęła zarządzanie oficjalnymi archiwami 1 lipca 2024 roku i od razu wyruszyła w ekscytującą podróż. Mając jasny cel – udokumentowanie i udostępnienie historii Kościoła katolickiego w regionie Oldenburga – podjęła wyzwanie modernizacji archiwum i uczynienia go możliwym do zbadania i wykorzystania dla badaczy rodzin.

Najważniejszym wydarzeniem pierwszego roku Bölskera było nieoczekiwane odkrycie w parafii XVII-wiecznego rejestru kościelnego. Choć najstarsze wpisy w metrykach kościelnych w archiwum urzędowym pochodzą z 1613 roku, warto zauważyć, że oprócz cennych dokumentów udostępniane są także liczne, wielowiekowe informacje. Imponujące fundamenty położył jej poprzednik Wilhelm Baumann, który kształtował twórczość archiwalną przez ponad cztery dekady.

Cyfryzacja: duży krok

Centralnym aspektem pracy Bölskera jest digitalizacja obszernego inwentarza akt kościelnych. Razem z Dirkiem Unterbrinkiem przejęła przygotowania do umieszczenia ksiąg kościelnych w internecie. Do tej pory zdigitalizowano łącznie 1376 aktów kościelnych, w tym 391 sprzed 1900 r. i 985 z okresu od 1900 r. do 2012 r. Te coraz bardziej dostępne źródła stanowią ogromną korzyść dla badaczy rodzin. Można je teraz bezpłatnie przeglądać w internetowej bazie danych „Matricula”, w której znajdują się także metryki kościelne z Austrii i Polski. Stwarza to nowe możliwości badań i odkrywania historii rodzinnych, raportów Diecezja Münster.

Pierwsza cyfrowa rejestracja akt kościelnych rozpoczęła się w 2009 roku w archiwach Biura Biskupiego w Münster. Chociaż niektóre księgi można przeglądać w Internecie tylko częściowo, użytkownicy mają dostęp do 432 akt kościelnych z 50 parafii. Do każdej książki dołączona jest karta informacyjna identyfikująca parafię, numer księgi i inne istotne szczegóły. Dzięki temu badania stają się jeszcze łatwiejsze, nawet jeśli dostęp do nich jest objęty pewnymi okresami ochrony.

Rosnące archiwum

Oficjalne archiwa stale się powiększają. Obecnie na przetworzenie czeka około 700 skrzynek z plikami do przeprowadzki. Bölsker opiera się na oddanym zespole ośmiu stałych pracowników wspieranych przez studentów. Tymczasowe stanowiska pracy zostały obecnie zastąpione nowo urządzoną przestrzenią biurową, aby stworzyć bardziej wydajne środowisko pracy. Biblioteka archiwum liczy ponad 30 000 woluminów i została w ostatnim czasie powiększona, dając podstawę do jeszcze lepszej pracy badawczej.

Najstarszy dokument w archiwum pochodzi z 1317 r. – jest to imponujący dokument, który w imponujący sposób przedstawia długą historię oficjalności. Pomimo wyzwań, jakie niosła ze sobą klimatyzacja w magazynie po objęciu urzędu przez Bölskiego, osoby odpowiedzialne działały szybko i zakupiły system zastępczy.

Patrząc w przyszłość

Zespół archiwalny pod przewodnictwem Bölskera planuje kolejne ekscytujące projekty na nadchodzące lata. Obejmuje to przegląd regulaminu użytkownika, optymalizację dostarczania materiałów archiwalnych, zmianę układu czasopism i utworzenie archiwum mediów cyfrowych. Projekty te mają nie tylko ułatwić dostęp do archiwum, ale także jeszcze bardziej umocnić znaczenie archiwum urzędowego jako ważnego ośrodka badawczego.

Podsumowując, praca dr Vereny Bölsker i jej zespołu w Oficjalnym Archiwum Vechta stwarza doskonałą okazję do badań nad historią kościoła i historiami rodzinnymi na Ziemi Oldenburskiej. Tym bardziej możemy się doczekać nadchodzącego rozwoju sytuacji i dalszej digitalizacji akt kościelnych, co przyniesie nie tylko ogromne korzyści badaczom rodzin. Archiwum, które w zeszłym roku odwiedzono w celach badawczych 767 razy, ma wiele do zaoferowania – także na przyszłość!