Hľadanie pokladu v oficiálnych archívoch: Dr. Bölsker a cirkevné záznamy!
Doktorka Verena Bölsker vedie oficiálny archív Vechta od júla 2024, pričom modernizuje archívne práce a digitalizuje cirkevné záznamy.

Hľadanie pokladu v oficiálnych archívoch: Dr. Bölsker a cirkevné záznamy!
V srdci Vechty prevzala 1. júla 2024 vedenie oficiálnych archívov doktorka Verena Bölsker a okamžite sa vydala na vzrušujúcu cestu. S jasným cieľom – zdokumentovať a sprístupniť históriu katolíckej cirkvi v regióne Oldenburg – sa podujala zmodernizovať archív a urobiť ho bádateľským a využiteľným pre rodinných bádateľov.
Vrcholom Bölskerovho prvého roku bol nečakaný objav kostolnej matriky zo 17. storočia objavenej vo farnosti. Hoci najstaršie záznamy v cirkevných záznamoch v úradnom archíve pochádzajú z roku 1613, je pozoruhodné, že okrem cenných dokumentov sú verejnosti sprístupnené aj početné stáročné informácie. Pôsobivý základ položil jej predchodca Wilhelm Baumann, ktorý formoval archívne dielo viac ako štyri desaťročia.
Digitalizácia: Veľký krok
Digitalizácia rozsiahleho inventára cirkevných záznamov je ústredným aspektom Bölskerovej práce. Spoločne s Dirkom Unterbrinkom prevzala prípravu na online prítomnosť cirkevných záznamov. Celkovo bolo doteraz zdigitalizovaných 1376 cirkevných záznamov, z toho 391 z obdobia pred rokom 1900 a 985 z obdobia rokov 1900 až 2012. Tieto čoraz dostupnejšie pramene sú veľkým prínosom pre rodinných bádateľov. Teraz si ich možno bezplatne pozrieť v online databáze „Matricula“, ktorá obsahuje aj cirkevné záznamy z Rakúska a Poľska. To predstavuje nové príležitosti pre výskum a objavovanie rodinnej histórie, správy Münsterská diecéza.
Prvé digitálne zaznamenávanie cirkevných záznamov začalo v roku 2009 v archívoch biskupského úradu v Münsteri. Hoci niektoré knihy sú online len čiastočne dostupné, používatelia majú prístup k 432 cirkevným záznamom z 50 farností. Každá kniha je dodávaná s informačným listom, ktorý identifikuje farnosť, číslo knihy a ďalšie dôležité údaje. Vďaka tomu je výskum ešte jednoduchší, aj keď prístup podlieha určitým ochranným lehotám.
Rozrastajúci sa archív
Oficiálne archívy neustále rastú. V súčasnosti je k dispozícii približne 700 sťahovacích krabíc so súbormi, ktoré čakajú na spracovanie. Bölsker sa spolieha na oddaný tím ôsmich stálych zamestnancov, ktorých podporujú študenti. Dočasné pracovné stanice teraz nahradili novozariadené kancelárske priestory, aby sa vytvorilo efektívnejšie pracovné prostredie. Knižnica archívu obsahuje viac ako 30 000 zväzkov a nedávno bola rozšírená, čím poskytuje základ pre ešte lepšiu výskumnú prácu.
Najstarší dokument v archíve pochádza z roku 1317 – pôsobivý dokument, ktorý pôsobivo predstavuje dlhú históriu úradníctva. Napriek výzvam, ktoré so sebou priniesla klimatizácia v sklade po nástupe Bölskiera, zodpovední konali rýchlo a zaobstarali náhradný systém.
Pohľad do budúcnosti
Archívny tím pod Bölskerovým vedením plánuje na najbližšie roky ďalšie zaujímavé projekty. To zahŕňa revíziu užívateľských predpisov, optimalizáciu dodávky archívneho materiálu, preusporiadanie časopisov a zriadenie archívu digitálnych médií. Tieto projekty sú určené nielen na uľahčenie prístupu do archívu, ale aj na ďalšie upevnenie významu oficiálneho archívu ako dôležitého výskumného centra.
Stručne povedané, práca Dr. Vereny Bölsker a jej tímu v oficiálnom archíve Vechta predstavuje skvelú príležitosť na výskum cirkevných dejín a rodinných príbehov v Oldenburger Land. O to viac sa môžeme tešiť na ďalší vývoj a ďalšiu digitalizáciu cirkevných záznamov, ktorá bude v neposlednom rade veľkým prínosom pre rodinných bádateľov. Archív, ktorý bol v minulom roku na výskumné účely navštívený 767-krát, má čo ponúknuť – aj do budúcnosti!