Lov na zaklad v uradnih arhivih: dr. Bölsker in cerkveni zapisi!

Lov na zaklad v uradnih arhivih: dr. Bölsker in cerkveni zapisi!

V središču mesta Vechta je dr. Verena Bölsker 1. julija 2024 prevzela vodenje uradnih arhivov in se takoj podala na razburljivo potovanje. Z jasnim ciljem v mislih – dokumentirati in omogočiti dostop do zgodovine katoliške cerkve v regiji Oldenburg – je sprejela izziv posodobitve arhiva ter ga naredila raziskovalnega in uporabnega za družinske raziskovalce.

Vrhunec Bölskerjevega prvega leta je bilo nepričakovano odkritje cerkvene knjige iz 17. stoletja, odkrite v župniji. Čeprav segajo najstarejši vpisi v cerkvene zapise v uradne arhive že v leto 1613, velja omeniti, da so poleg dragocenih dokumentov javnosti na voljo tudi številni stoletja stari podatki. Pod njenim predhodnikom Wilhelmom Baumannom, ki je več kot štiri desetletja oblikoval arhivsko delo, so bili postavljeni impresivni temelji.

Digitalizacija: velik korak

Digitalizacija obsežnega popisa cerkvenih zapisov je osrednji vidik Bölskerjevega dela. Skupaj z Dirkom Unterbrinkom je prevzela priprave za spletno prisotnost cerkvenih zapisov. Doslej je bilo digitaliziranih 1376 cerkvenih zapisov, od tega 391 izpred leta 1900 in 985 iz obdobja od 1900 do 2012. Ti vse bolj dostopni viri so velika pridobitev za družinske raziskovalce. Sedaj si jih je mogoče brezplačno ogledati v spletni bazi »Matricula«, ki vključuje tudi cerkvene zapise iz Avstrije in Poljske. To predstavlja nove priložnosti za raziskovanje in odkrivanje družinskih zgodovin, poroča Škofija Münster.

Prvo digitalno snemanje cerkvenih zapisov se je začelo leta 2009 v arhivu škofovskega urada Münster. Čeprav so nekatere knjige le delno vidne na spletu, imajo uporabniki dostop do 432 cerkvenih zapisov iz 50 župnij. Vsaka knjiga je opremljena z informativnim listom, na katerem je navedena župnija, številka knjige in drugi pomembni podatki. To še olajša raziskovanje, tudi če je dostop predmet določenih zaščitnih obdobij.

Rastoči arhiv

Uradni arhivi se nenehno povečujejo. Trenutno je okoli 700 selitvenih škatel z datotekami, ki čakajo na obdelavo. Bölsker se zanaša na predano ekipo osmih stalnih zaposlenih, ki jim pomagajo študenti. Začasne delovne postaje so zdaj nadomestili z novo opremljenimi pisarniškimi prostori, ki ustvarjajo učinkovitejše delovno okolje. Knjižnica arhiva obsega več kot 30.000 zvezkov in je bila v zadnjem času razširjena ter je osnova za še boljše raziskovalno delo.

Najstarejši dokument v arhivu je iz leta 1317 - impresiven dokument, ki na impresiven način predstavlja dolgo zgodovino uradništva. Kljub izzivom, ki jih je s seboj prinesla klimatizacija v skladišču po nastopu Bölskierja, so odgovorni hitro ukrepali in nabavili nadomestni sistem.

Pogled v prihodnost

Arhivska ekipa pod Bölskerjevim vodstvom načrtuje nadaljnje vznemirljive projekte za prihodnja leta. Gre za prenovo uporabniških predpisov, optimizacijo dostave arhivskega gradiva, preureditev revij in vzpostavitev arhiva digitalnih medijev. Ti projekti naj ne bi le olajšali dostopa do arhiva, ampak tudi dodatno utrdili pomen uradnega arhiva kot pomembnega raziskovalnega središča.

Če povzamemo, delo dr. Verene Bölsker in njene ekipe v Uradnem arhivu Vechta predstavlja odlično priložnost za raziskovanje cerkvene zgodovine in družinskih zgodb v Oldenburški deželi. Toliko bolj se lahko veselimo prihajajočega razvoja dogodkov in nadaljnje digitalizacije cerkvenih zapisov, kar bo nenazadnje zelo koristilo družinskim raziskovalcem. Arhiv, ki je bil lani v raziskovalne namene obiskan 767-krat, ponuja veliko – tudi za prihodnost!