Skattjakten i det officiella arkivet: doktor Bölsker och kyrkböckerna!

Skattjakten i det officiella arkivet: doktor Bölsker och kyrkböckerna!

I hjärtat av Vechta tog doktor Verena Bölsker över förvaltningen av de officiella arkiven den 1 juli 2024 och gav sig genast ut på en spännande resa. Med ett tydligt mål för ögonen - att dokumentera och göra den katolska kyrkans historia i Oldenburgregionen tillgänglig - antog hon utmaningen att modernisera arkivet och göra det forskningsbart och användbart för familjeforskare.

En höjdpunkt under Bölskers första år var den oväntade upptäckten av en kyrkobok från 1600-talet som upptäcktes i en socken. Även om de äldsta anteckningarna i kyrkböckerna i de officiella arkiven går tillbaka till 1613, är det anmärkningsvärt att förutom värdefulla handlingar även åtskilliga hundraåriga uppgifter görs tillgängliga för allmänheten. En imponerande grund lades under hennes föregångare Wilhelm Baumann, som format arkivarbetet i över fyra decennier.

Digitalisering: Ett stort steg

Digitaliseringen av en omfattande kyrkobokföring är en central del av Bölskers arbete. Tillsammans med Dirk Unterbrink tog hon över förberedelserna inför onlinenärvaro av kyrkoböckerna. Totalt har hittills 1 376 kyrkböcker digitaliserats, varav 391 från före 1900 och 985 från perioden 1900 till 2012. Dessa alltmer tillgängliga källor är till stor nytta för familjeforskare. De kan nu ses gratis i onlinedatabasen "Matricula", som även innehåller kyrkböcker från Österrike och Polen. Detta ger nya möjligheter för forskning och upptäckt av familjehistorier, rapporter Münster stift.

Den första digitala inspelningen av kyrkböcker påbörjades 2009 av arkivet vid biskopskontoret i Münster. Även om vissa böcker endast delvis kan ses online, har användare tillgång till 432 kyrkböcker från 50 församlingar. Varje bok kommer med ett informationsblad som identifierar församlingen, boknummer och andra viktiga detaljer. Detta gör forskningen ännu enklare, även om tillträdet är föremål för vissa skyddsperioder.

Ett växande arkiv

De officiella arkiven växer ständigt. Det finns för närvarande cirka 700 flyttkartonger med filer som väntar på att behandlas. Bölsker förlitar sig på ett engagerat team på åtta fast anställda som får stöd av studenter. Tillfälliga arbetsplatser har nu ersatts av en nyinredd kontorsyta för att skapa en effektivare arbetsmiljö. Arkivets bibliotek innehåller över 30 000 volymer och har nyligen byggts ut, vilket ger underlag för ett ännu bättre forskningsarbete.

Det äldsta dokumentet i arkivet är från 1317 - ett imponerande dokument som på ett imponerande sätt representerar ämbetsverkets långa historia. Trots de utmaningar som luftkonditioneringen i lagret förde med sig efter att Bölskier tillträdde, agerade de ansvariga snabbt och skaffade ett ersättningssystem.

Ser in i framtiden

Arkivteamet under Bölskers ledning planerar ytterligare spännande projekt för de kommande åren. Det handlar bland annat om att se över användarföreskrifterna, optimera leveransen av arkivmaterial, arrangera om magasinen och inrätta ett digitalt mediearkiv. Dessa projekt syftar inte bara till att underlätta tillgången till arkivet, utan också att ytterligare befästa det officiella arkivets betydelse som ett viktigt forskningscentrum.

Sammanfattningsvis utgör doktor Verena Bölsker och hennes team i Vechtas officiella arkiv ett utmärkt tillfälle för forskning om kyrkohistoria och familjeberättelser i Oldenburger Land. Vi kan desto mer se fram emot den kommande utvecklingen och den fortsatta digitaliseringen av kyrkoböckerna, vilket inte minst kommer att vara till stor nytta för familjeforskare. Arkivet, som besöktes 767 gånger i forskningssyfte förra året, har mycket att erbjuda – även för framtiden!