Stadsbibliotheek Lübeck: de digitalisering neemt toe!

Stadsbibliotheek Lübeck: de digitalisering neemt toe!

De stadsbibliotheek van Lübeck werkt momenteel aan de digitale infrastructuur om lezers in de toekomst een moderne bibliotheekervaring te bieden. De focus ligt vooral op de introductie van een self-checkout-systeem, waarmee gebruikers zelfstandig media kunnen lenen en retourneren. Deze innovaties komen precies op tijd voor “Bibliothekendag” op 24 oktober, die werd opgericht door Richard von Weizsäcker en het belang van bibliotheken onderstreept. Stadsbibliotheken worden echter met veel uitdagingen geconfronteerd, van toegang tot digitale werken tot het optimaliseren van interne processen ln-online.de heeft gerapporteerd.

Op 27 oktober begint de stadsbibliotheek met het aanbrengen van meer dan 400.000 RFID-labels om de eerste fase op weg naar self-checkout te realiseren. RFID, wat staat voor ‘Radio Frequency Identification’, stelt bibliotheken in staat media efficiënt te beheren en biedt gebruikers meer flexibiliteit. De geplande self-checkout-terminals zullen lezers helpen om razendsnel media uit te geven en terug te sturen. En dat alles zonder direct contact met personeel, wat voor velen een welkome verademing is, zoals de Fachstelle voor Openbare Bibliotheken uitlegt.

De weg naar digitalisering

De overstap naar het zelfscankassasysteem is gepland voor 2026, afhankelijk van de financiële en personele middelen van de stadsbibliotheek. De eerste implementaties zullen plaatsvinden in de open bibliotheekprojecten in Travemünde en Kücknitz. Er wordt ook een open bibliotheek gepland voor de districtsbibliotheek van Moisling, die kan profiteren van de nieuwe systemen.

Een aanvullend online betalingssysteem voor huurprijzen zal de gebruiksvriendelijkheid vergroten en staat ook gepland voor 2026. Terwijl veel bibliotheken inmiddels apps voor catalogi en gebruikersaccounts aanbieden, heeft de stadsbibliotheek van Lübeck besloten dit voorlopig niet te doen omdat gebruikers geen behoefte hebben aangegeven. Zorgen over gegevensbescherming met betrekking tot apps van derden kunnen een rol hebben gespeeld, zoals bibliotheksportal.de opmerkt.

Gebruiksvriendelijkheid en uitdagingen

De introductie van RFID-systemen maakt niet alleen de leenprocessen efficiënter, maar zal naar verwachting ook de last van routinematige werkzaamheden voor het personeel verlichten. Gebruikers profiteren van een grotere flexibiliteit en onafhankelijkheid bij het lenen en retourneren van media. Het RFID-systeem maakt ook het inventarisonderhoud in de bibliotheken eenvoudiger. De lezer herkent mediatags zelfs zonder directe zichtlijn, waardoor batchboekingen mogelijk zijn - een aanzienlijke verbetering vergeleken met traditionele uitleenmethoden.

Deze vooruitgang is echter niet zonder uitdagingen. De initiële investeringen in nieuwe hardware en de noodzakelijke opleiding van personeel brengen een zekere financiële druk met zich mee. Er zijn ook technische barrières, vooral voor oudere gebruikers. Ook de bibliotheek heeft geen last van zorgen over de gegevensbescherming, al voldoet de gebruikte bibliotheeksoftware wel aan bepaalde normen en worden er geen gevoelige gegevens opgeslagen die het mogelijk maken om conclusies te trekken over het mediagebruiksgedrag, zo blijkt uit de rapporten.

De vooruitgang in de stadsbibliotheek van Lübeck laat zien dat de stap naar de digitale toekomst niet alleen nieuwe kansen biedt, maar ook uitdagingen met zich meebrengt. Het blijft spannend om te zien hoe de ontwikkelingen zich de komende jaren zullen ontwikkelen.