Aftensjovløb 2025: Et kig bag kulisserne og databeskyttelsesoplysninger!

Aftensjovløb 2025: Et kig bag kulisserne og databeskyttelsesoplysninger!

Den 15. juni 2025 fandt det populære AZ Evening Fun Run sted i Uelzen, en begivenhed, der ikke kun betog løberne, men også talrige tilskuere. Arrangementet står ikke kun for sportslige præstationer, men tilbyder også et farverigt støtteprogram, der appellerer til hele samfundet. Mens deltagerne erobrede ruterne, sørgede forskellige stande for kulinariske lækkerier og underholdende attraktioner. Mange af de fremmødte nød den livlige stemning og sludrede livligt om løbearrangementerne, hvilket gjorde aftenen til et socialt højdepunkt.

Men det var ikke kun sportsøjeblikke, der prægede aftenen. Visuel dokumentation af sådanne hændelser spiller også en afgørende rolle. I betragtning af den øgede følsomhed over for databeskyttelsesspørgsmål i de senere år, opstod spørgsmålet: hvad med at offentliggøre billeder taget under sådanne begivenheder? På dette niveau skal den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), som sætter klare rammebetingelser, overholdes. Dette gør det klart, at samtykke fra de afbildede personer er påkrævet, medmindre der er tale om et ekstraordinært tilfælde, såsom en begivenhed af offentlig interesse, hvortil der ofte gives rådgivende samtykke.

Retstilstand vedrørende billeder ved arrangementer

De juridiske aspekter omkring billeder ved arrangementer diskuteres ofte på workshops og kurser. Som landgraf-datenschutz forklarer, er afklaringen af ​​den juridiske situation ofte utilstrækkelig. Før indførelsen af ​​GDPR var Kunstophavsretsloven (KUG) central, der krævede samtykke til billedudgivelser. I dag har GDPR ændret situationen ved at tillade folk at trække deres samtykke tilbage til enhver tid.

Köln Higher Regional Court besluttede i 2018, at KUG gælder for pressen før GDPR, men i praksis har GDPR sejret. Generelt kræver behandling af billeder et lovgrundlag. Samtykke kan være det ideelle grundlag, men det er ikke altid praktisk, da det skal være informeret og frivilligt. Interessant nok betragtes samtykke ikke længere som frivilligt, hvis deltagelse i arrangementet afhænger af det.

Bedste praksis i praksis

Som Dr-Datenschutz siden beskriver, er det vigtigt at foretage passende forberedelser, når du planlægger arrangementer. For journalistiske og redaktionelle formål gælder KUG's regler, men GDPR spiller en central rolle. Samtykke fra deltagerne er afgørende, hvis der ikke er andre retsgrundlag. Ved behandling til markedsføringsøjemed er det muligt at påberåbe sig en legitim interesse, hvorved en interesseafvejning altid skal dokumenteres.

Tips til implementering: Ved større arrangementer antages ofte en legitim interesse, men dette gælder ikke automatisk. Beslutningen skal derfor afvejes, især med hensyn til antallet af fotograferede og typen af ​​publikation. Under de rette omstændigheder skal information om ledelsesforhold også kommunikeres rettidigt, så al praksis kan forløbe problemfrit.

For AZ Evening Fun Run-holdet betyder det, at de ikke kun tager sig af sportsbegivenheden, men også de juridiske rammer, der opstår ved dokumentation og offentliggørelse af billeder. Dette sikrer, at både deltagere og tilskuere kan koncentrere sig om det, der er vigtigt – den sport, de elsker, og at arbejde sammen som en del af et vellykket arrangement!