Carrera nocturna 2025: ¡Una mirada entre bastidores e información sobre protección de datos!

Carrera nocturna 2025: ¡Una mirada entre bastidores e información sobre protección de datos!

El 15 de junio de 2025 tuvo lugar en Uelzen la popular AZ Evening Fun Run, un evento que cautivó no sólo a los corredores sino también a numerosos espectadores. El evento no sólo representa rendimiento deportivo, sino que también ofrece un colorido programa de apoyo que atrae a toda la comunidad. Mientras los participantes conquistaban las rutas, diversos stands ofrecían delicias culinarias y atracciones entretenidas. Muchos de los presentes disfrutaron del ambiente animado y charlaron animadamente sobre las carreras, que hicieron de la velada un momento social destacado.

Pero no fueron sólo los momentos deportivos los que caracterizaron la velada. La documentación visual de tales eventos también juega un papel crucial. Dada la creciente sensibilidad hacia las cuestiones de protección de datos en los últimos años, surgió la pregunta: ¿qué pasa con la publicación de fotografías tomadas durante este tipo de eventos? En este nivel, se debe respetar el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que establece condiciones marco claras. Esto deja claro que se requiere el consentimiento de las personas representadas, a menos que sea un caso excepcional, como un evento de interés público, para el cual a menudo se otorga un consentimiento consultivo.

Situación legal respecto a fotografías en eventos

Los aspectos legales que rodean las fotografías en eventos se discuten a menudo en talleres y cursos de formación. Como explica landgraf-datenschutz, la clarificación de la situación jurídica suele ser insuficiente. Antes de la introducción del RGPD, la Ley de derechos de autor artístico (KUG) era fundamental y exigía el consentimiento para la publicación de imágenes. Hoy, el RGPD ha cambiado la situación al permitir que las personas retiren su consentimiento en cualquier momento.

El Tribunal Regional Superior de Colonia decidió en 2018 que el KUG se aplica a la prensa antes que el RGPD, pero en la práctica prevaleció el RGPD. En general, el procesamiento de fotografías requiere una base legal. El consentimiento puede ser la base ideal, pero no siempre es práctico ya que debe ser informado y voluntario. Curiosamente, el consentimiento ya no se considera voluntario si de él depende la participación en el evento.

Mejores prácticas en la práctica

Como describe la página Dr-Datenschutz, es importante realizar los preparativos adecuados a la hora de planificar eventos. Para fines periodísticos y editoriales se aplican las normas del KUG, pero el RGPD juega un papel central. El consentimiento de los participantes es imprescindible si no existen otras bases jurídicas. Para el procesamiento con fines de marketing, es posible basarse en un interés legítimo, por lo que siempre debe documentarse un equilibrio de intereses.

Consejos para la implementación: Para eventos más grandes, a menudo se asume un interés legítimo, pero esto no se aplica automáticamente. Por tanto, es necesario sopesar la decisión, especialmente en cuanto al número de personas fotografiadas y al tipo de publicación. En las circunstancias adecuadas, la información sobre las condiciones de gestión también debe comunicarse de manera oportuna para que todas las prácticas puedan desarrollarse sin problemas.

Para el equipo de AZ Evening Fun Run, esto significa que no sólo se encargan del evento deportivo, sino también del marco legal que surge de la documentación y publicación de fotografías. Esto garantiza que tanto los participantes como los espectadores puedan concentrarse en lo importante: ¡el deporte que aman y trabajar juntos como parte de un evento exitoso!