Avondpretrun 2025: een kijkje achter de schermen en informatie over gegevensbescherming!

Avondpretrun 2025: een kijkje achter de schermen en informatie over gegevensbescherming!

Op 15 juni 2025 vond in Uelzen de populaire AZ Avondpretloop plaats, een evenement dat niet alleen de lopers maar ook talloze toeschouwers boeide. Het evenement staat niet alleen voor sportieve prestaties, maar biedt ook een kleurrijk ondersteunend programma dat de hele gemeenschap aanspreekt. Terwijl de deelnemers de routes veroverden, zorgden verschillende stands voor culinaire hoogstandjes en leuke attracties. Veel aanwezigen genoten van de levendige sfeer en praatten geanimeerd over de hardloopevenementen, wat de avond tot een sociaal hoogtepunt maakte.

Maar het waren niet alleen sportieve momenten die de avond kenmerkten. Visuele documentatie van dergelijke gebeurtenissen speelt ook een cruciale rol. Gezien de toegenomen gevoeligheid voor gegevensbeschermingskwesties de afgelopen jaren, rees de vraag: hoe zit het met het publiceren van foto's die tijdens dergelijke evenementen zijn gemaakt? Op dit niveau moet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die duidelijke randvoorwaarden stelt, worden nageleefd. Hierdoor wordt duidelijk dat de toestemming van de afgebeelde personen vereist is, tenzij er sprake is van een uitzonderlijk geval, zoals een gebeurtenis van algemeen belang, waarvoor vaak consultatieve toestemming wordt gegeven.

Juridische situatie met betrekking tot foto's op evenementen

In workshops en trainingen komen de juridische aspecten rondom foto’s op evenementen vaak aan bod. Zoals landgraf-datenschutz uitlegt, is de verduidelijking van de juridische situatie vaak ontoereikend. Vóór de invoering van de AVG stond de Kunstauteursrechtwet (KUG) centraal, die toestemming vereiste voor beeldpublicaties. Tegenwoordig heeft de AVG de situatie veranderd doordat mensen hun toestemming op elk moment kunnen intrekken.

Het Hooggerechtshof van Keulen oordeelde in 2018 dat de KUG vóór de AVG van toepassing is op de pers, maar in de praktijk heeft de AVG de overhand gehad. Over het algemeen vereist de verwerking van foto's een wettelijke basis. Toestemming kan de ideale basis zijn, maar is niet altijd praktisch omdat deze geïnformeerd en vrijwillig moet zijn. Interessant is dat toestemming niet langer als vrijwillig wordt beschouwd als deelname aan het evenement ervan afhangt.

Best practices uit de praktijk

Zoals de pagina Dr-Datenschutz beschrijft, is het belangrijk om de juiste voorbereidingen te treffen bij het plannen van evenementen. Voor journalistieke en redactionele doeleinden geldt de regelgeving van de KUG, maar speelt de AVG een centrale rol. De toestemming van de deelnemers is essentieel als er geen andere rechtsgrondslagen zijn. Bij verwerkingen voor marketingdoeleinden kan een beroep worden gedaan op een gerechtvaardigd belang, waarbij altijd een belangenafweging gedocumenteerd moet worden.

Tips voor de uitvoering: Bij grotere evenementen wordt vaak uitgegaan van een gerechtvaardigd belang, maar dit geldt niet automatisch. De beslissing moet daarom worden afgewogen, vooral als het gaat om het aantal gefotografeerde personen en het soort publicatie. Onder de juiste omstandigheden moet informatie over de beheersomstandigheden ook tijdig worden gecommuniceerd, zodat alle praktijken soepel kunnen verlopen.

Voor het team van AZ Avond Fun Run betekent dit dat zij niet alleen het sportevenement verzorgen, maar ook het juridische kader dat voortkomt uit de documentatie en publicatie van foto’s. Dit zorgt ervoor dat zowel deelnemers als toeschouwers zich kunnen concentreren op wat belangrijk is: de sport waar ze van houden en samenwerken als onderdeel van een succesvol evenement!