Wieczorna zabawa 2025: Zajrzyj za kulisy i informacje o ochronie danych!

Wieczorna zabawa 2025: Zajrzyj za kulisy i informacje o ochronie danych!

15 czerwca 2025 w Uelzen odbył się popularny AZ Evening Fun Run, wydarzenie, które zachwyciło nie tylko biegaczy, ale także liczną publiczność. Wydarzenie to nie tylko występy sportowe, ale oferuje także barwny program wsparcia, który przemawia do całej społeczności. Podczas gdy uczestnicy pokonywali trasy, różnorodne stoiska zapewniały kulinarne smakołyki i atrakcje rozrywkowe. Wielu obecnych cieszyło się ożywioną atmosferą i żywo rozmawiało o wydarzeniach biegowych, co uczyniło wieczór ważnym wydarzeniem towarzyskim.

Ale nie tylko momenty sportowe charakteryzowały ten wieczór. Istotną rolę odgrywa także dokumentacja wizualna takich wydarzeń. Biorąc pod uwagę zwiększoną wrażliwość kwestii ochrony danych w ostatnich latach, pojawiło się pytanie: co z publikowaniem zdjęć wykonanych podczas takich wydarzeń? Na tym poziomie należy przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), które określa jasne warunki ramowe. Dzięki temu staje się jasne, że wymagana jest zgoda przedstawionych osób, chyba że jest to przypadek wyjątkowy, taki jak wydarzenie o znaczeniu publicznym, w przypadku którego często wydawana jest zgoda konsultacyjna.

Sytuacja prawna dotycząca zdjęć na imprezach

Aspekty prawne związane ze zdjęciami na imprezach są często omawiane na warsztatach i szkoleniach. Jak wyjaśnia landgraf-datenschutz, wyjaśnienie sytuacji prawnej jest często niewystarczające. Przed wprowadzeniem RODO centralną rolę odgrywała ustawa o prawie autorskim do dzieł sztuki (KUG), wymagająca zgody na publikację wizerunku. Dziś RODO zmieniło sytuację, umożliwiając wycofanie zgody w dowolnym momencie.

Wyższy Sąd Krajowy w Kolonii orzekł w 2018 r., że KUG ma zastosowanie do prasy przed RODO, jednak w praktyce RODO zwyciężyło. Generalnie przetwarzanie zdjęć wymaga podstawy prawnej. Zgoda może być idealną podstawą, ale nie zawsze jest praktyczna, ponieważ musi być świadoma i dobrowolna. Co ciekawe, zgoda nie jest już uznawana za dobrowolną, jeśli od niej zależy udział w wydarzeniu.

Najlepsze praktyki w praktyce

Jak opisano na stronie Dr-Datenschutz, ważne jest, aby podczas planowania wydarzeń poczynić odpowiednie przygotowania. Dla celów dziennikarskich i redakcyjnych obowiązuje regulamin KUG, jednak kluczową rolę odgrywa RODO. Jeżeli nie ma innej podstawy prawnej, konieczna jest zgoda uczestników. W przypadku przetwarzania w celach marketingowych można powołać się na prawnie uzasadniony interes, przy czym wyważenie interesów musi być zawsze udokumentowane.

Wskazówki dotyczące wdrożenia: W przypadku większych wydarzeń często zakłada się uzasadniony interes, ale nie ma to automatycznie zastosowania. Decyzję należy zatem rozważyć, zwłaszcza pod kątem liczby sfotografowanych osób i rodzaju publikacji. W odpowiednich okolicznościach informacje dotyczące warunków zarządzania muszą być również przekazywane w odpowiednim czasie, aby wszystkie praktyki mogły przebiegać sprawnie.

Dla zespołu AZ Evening Fun Run oznacza to, że dbają nie tylko o wydarzenie sportowe, ale także o ramy prawne, jakie wynikają z dokumentacji i publikacji zdjęć. Dzięki temu zarówno uczestnicy, jak i widzowie mogą skoncentrować się na tym, co ważne – na ulubionym sporcie i wspólnej pracy w ramach udanego wydarzenia!