Večerný zábavný beh 2025: Pohľad do zákulisia a informácie o ochrane údajov!

Večerný zábavný beh 2025: Pohľad do zákulisia a informácie o ochrane údajov!

Dňa 15. júna 2025 sa v Uelzene uskutočnil obľúbený AZ Evening Fun Run, podujatie, ktoré zaujalo nielen bežcov, ale aj početnú divácku kulisu. Podujatie znamená nielen športový výkon, ale ponúka aj pestrý sprievodný program, ktorý osloví celú komunitu. Kým účastníci zdolávali trasy, rôzne stánky poskytovali kulinárske špeciality a zábavné atrakcie. Mnohí z prítomných si užívali živú atmosféru a živo diskutovali o bežeckých podujatiach, vďaka čomu bol večer spoločenským bodom.

No neboli to len športové momenty, ktoré charakterizovali večer. Zásadnú úlohu zohráva aj obrazová dokumentácia takýchto udalostí. Vzhľadom na zvýšenú citlivosť na otázky ochrany údajov v posledných rokoch vyvstala otázka: ako je to so zverejňovaním fotografií zhotovených počas takýchto podujatí? Na tejto úrovni je potrebné dodržiavať všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktoré stanovuje jasné rámcové podmienky. Z toho je zrejmé, že je potrebný súhlas zobrazených osôb, pokiaľ nejde o výnimočný prípad, akým je napríklad udalosť verejného záujmu, na ktorú sa často udeľuje konzultačný súhlas.

Právna situácia ohľadom fotografií na podujatiach

O právnych aspektoch fotografií na podujatiach sa často diskutuje na workshopoch a školeniach. Ako vysvetľuje landgraf-datenschutz, objasnenie právnej situácie je často nedostatočné. Pred zavedením GDPR bol ústredný zákon o autorských právach na umenie (KUG), ktorý vyžadoval súhlas na zverejňovanie obrázkov. GDPR dnes zmenilo situáciu tým, že ľuďom umožnilo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Vyšší krajinský súd v Kolíne nad Rýnom v roku 2018 rozhodol, že KUG sa vzťahuje na tlač pred GDPR, ale v praxi prevládlo GDPR. Vo všeobecnosti si spracovanie fotografií vyžaduje právny základ. Súhlas môže byť ideálnym základom, ale nie vždy je praktický, pretože musí byť informovaný a dobrovoľný. Zaujímavé je, že súhlas sa už nepovažuje za dobrovoľný, ak od neho závisí účasť na podujatí.

Osvedčené postupy v praxi

Ako sa uvádza na stránke Dr-Datenschutz, pri plánovaní podujatí je dôležité vykonať náležitú prípravu. Na žurnalistické a redakčné účely platia nariadenia KUG, ale ústrednú úlohu zohráva GDPR. Súhlas účastníkov je nevyhnutný, ak neexistujú iné právne základy. Pri spracúvaní na marketingové účely je možné sa spoľahnúť na oprávnený záujem, pričom vyváženie záujmov musí byť vždy zdokumentované.

Tipy na realizáciu: Pri väčších akciách sa často predpokladá oprávnený záujem, neplatí to však automaticky. Rozhodnutie preto treba zvážiť, najmä pokiaľ ide o počet fotografovaných ľudí a typ publikácie. Za správnych okolností sa musia včas oznámiť aj informácie o podmienkach riadenia, aby všetky postupy mohli prebiehať hladko.

Pre tím AZ Evening Fun Run to znamená, že sa starajú nielen o športové podujatie, ale aj o právny rámec, ktorý vzniká dokumentáciou a zverejňovaním fotografií. To zaisťuje, že účastníci aj diváci sa môžu sústrediť na to, čo je dôležité – šport, ktorý milujú, a spoluprácu ako súčasť úspešného podujatia!