Večerni zabavni tek 2025: Pogled v zakulisje in informacije o varstvu podatkov!

Večerni zabavni tek 2025: Pogled v zakulisje in informacije o varstvu podatkov!

15. junija 2025 je v Uelzenu potekal priljubljeni AZ Evening Fun Run, dogodek, ki ni očaral le tekačev, ampak tudi številne gledalce. Dogodek ne predstavlja le športne uspešnosti, ampak ponuja tudi barvit spremljevalni program, ki pritegne celotno skupnost. Medtem ko so udeleženci premagovali trase, so na različnih stojnicah poskrbeli za kulinarične užitke in zabavne zanimivosti. Številni prisotni so uživali v živahnem vzdušju in živahno klepetali o tekaškem dogajanju, kar je večer popestrilo z druženjem.

A večera niso zaznamovali le športni utrinki. Bistveno vlogo ima tudi vizualno dokumentiranje takih dogodkov. Glede na povečano občutljivost na vprašanja varstva podatkov v zadnjih letih se je postavilo vprašanje, kaj pa objavljanje fotografij, posnetih ob tovrstnih dogodkih? Na tej ravni je treba upoštevati Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), ki postavlja jasne okvirne pogoje. To pojasnjuje, da je potrebno soglasje upodobljenih ljudi, razen če gre za izjemen primer, kot je dogodek javnega interesa, za katerega se pogosto daje posvetovalno soglasje.

Pravni položaj glede fotografiranja na dogodkih

O pravnih vidikih fotografij na dogodkih se pogosto razpravlja na delavnicah in tečajih usposabljanja. Kot pojasnjuje landgraf-datenschutz, je pojasnilo pravnega položaja pogosto neustrezno. Pred uvedbo GDPR je bil osrednji Zakon o avtorskih pravicah (KUG), ki je zahteval soglasje za slikovne objave. Danes je GDPR spremenil situacijo, saj ljudem omogoča, da kadar koli prekličejo svojo privolitev.

Višje deželno sodišče v Kölnu je leta 2018 odločilo, da KUG velja za tisk pred GDPR, vendar je v praksi prevladala GDPR. Na splošno je za obdelavo fotografij potrebna pravna podlaga. Privolitev je morda idealna osnova, vendar ni vedno praktična, saj mora biti informirana in prostovoljna. Zanimivo je, da privolitev ne velja več za prostovoljno, če je od nje odvisna udeležba na dogodku.

Najboljše prakse v praksi

Kot opisuje stran Dr-Datenschutz, je pomembno, da se pri načrtovanju dogodkov ustrezno pripravite. Za novinarske in uredniške namene veljajo predpisi KUG, vendar ima osrednjo vlogo GDPR. Soglasje udeležencev je nujno, če ni drugih pravnih podlag. Pri obdelavi za namene trženja se je mogoče zanesti na zakonit interes, pri čemer mora biti tehtanje interesov vedno dokumentirano.

Nasveti za izvedbo: Pri večjih dogodkih se pogosto domneva zakonit interes, vendar to ne velja samodejno. Odločitev je torej treba pretehtati, predvsem glede na število fotografiranih oseb in vrsto objave. V pravih okoliščinah je treba pravočasno sporočiti tudi informacije o pogojih upravljanja, da lahko vse prakse potekajo nemoteno.

Za ekipo AZ Evening Fun Run to pomeni, da ne skrbijo samo za športni dogodek, ampak tudi za pravni okvir, ki izhaja iz dokumentacije in objave fotografij. To zagotavlja, da se tako udeleženci kot gledalci lahko osredotočijo na tisto, kar je pomembno – šport, ki ga imajo radi, in sodelovanje kot del uspešnega dogodka!