Kvällslopp 2025: En titt bakom kulisserna och dataskyddsinformation!

Kvällslopp 2025: En titt bakom kulisserna och dataskyddsinformation!

Den 15 juni 2025 ägde det populära AZ Evening Fun Run rum i Uelzen, ett evenemang som inte bara fängslade löparna utan även många åskådare. Evenemanget står inte bara för sportprestationer, utan erbjuder också ett färgstarkt stödprogram som tilltalar hela samhället. Medan deltagarna erövrade vägarna, bjöd olika montrar på kulinariska läckerheter och underhållande attraktioner. Många av de närvarande njöt av den livliga stämningen och pratade livligt om löparrangemangen, vilket gjorde kvällen till en social höjdpunkt.

Men det var inte bara sportögonblick som präglade kvällen. Visuell dokumentation av sådana händelser spelar också en avgörande roll. Med tanke på den ökade känsligheten för dataskyddsfrågor de senaste åren uppstod frågan: hur är det med att publicera bilder tagna under sådana evenemang? På denna nivå ska den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som sätter tydliga ramvillkor, följas. Detta gör det tydligt att samtycke från de avbildade personerna krävs, såvida det inte är ett undantagsfall, till exempel en händelse av allmänt intresse, för vilken det ofta ges rådgivande samtycke.

Rättsläge gällande bilder vid evenemang

De juridiska aspekterna kring foton på evenemang diskuteras ofta i workshops och utbildningar. Som landgraf-datenschutz förklarar är förtydligandet av den rättsliga situationen ofta otillräckligt. Före införandet av GDPR var Art Copyright Act (KUG) central, vilket kräver samtycke för bildpublicering. Idag har GDPR förändrat situationen genom att tillåta människor att när som helst dra tillbaka sitt samtycke.

Kölns högre regionala domstol beslutade 2018 att KUG gäller pressen före GDPR, men i praktiken har GDPR segrat. Generellt sett kräver behandling av bilder en laglig grund. Samtycke kan vara den idealiska grunden, men det är inte alltid praktiskt eftersom det måste vara informerat och frivilligt. Intressant nog anses samtycke inte längre vara frivilligt om deltagandet i evenemanget är beroende av det.

Bästa praxis i praktiken

Som sidan Dr-Datenschutz beskriver är det viktigt att göra lämpliga förberedelser när du planerar evenemang. För journalistiska och redaktionella ändamål gäller KUG:s bestämmelser, men GDPR spelar en central roll. Deltagarnas samtycke är viktigt om det inte finns någon annan rättslig grund. För behandling för marknadsföringsändamål är det möjligt att åberopa ett berättigat intresse, varvid en intresseavvägning alltid ska dokumenteras.

Tips för genomförande: Vid större evenemang antas ofta ett berättigat intresse, men detta gäller inte automatiskt. Beslutet måste därför vägas av, särskilt med hänsyn till antalet fotograferade och typ av publicering. Under de rätta omständigheterna måste information om förvaltningsvillkor också kommuniceras i tid så att all verksamhet kan fungera smidigt.

För AZ Evening Fun Run-teamet innebär det att de inte bara tar hand om sportevenemanget, utan också den rättsliga ram som uppstår genom dokumentation och publicering av bilder. Detta säkerställer att både deltagare och åskådare kan koncentrera sig på det som är viktigt – sporten de älskar och att arbeta tillsammans som en del av ett framgångsrikt evenemang!