Inventura 2025: Nejdůležitější tipy a úskalí pro firmy

Inventura 2025: Nejdůležitější tipy a úskalí pro firmy

1. prosinec 2025 je pro mnoho podnikatelů v severním Německu důležitým termínem. Aktuální finanční rok se blíží ke konci a včasné inventury se blíží. Podle ustanovení obchodního zákoníku (HGB) jsou společnosti povinny provést inventarizaci svého obchodního majetku na konci účetního období. Hlasitý Ecovis Pro bezchybnou roční účetní závěrku je nezbytná řádná inventura. Mnoho společností se však potýká s řadou výzev, které je třeba vzít v úvahu, aby se předešlo nepříjemným překvapením.

Jednotlivá aktiva musí být uvedena úplně a srozumitelně. Patří sem suroviny, pomocné materiály, provozní potřeby, hotové výrobky a zboží. Chybějící údaje nebo aktualizace neaktuálních inventur mohou vést k tomu, že se v roční účetní závěrce objeví chyby, které jako... Haufe vysvětluje, v nejhorším případě by to mohlo vést k právním následkům.

Inventarizační postupy a termíny

Pro provedení inventarizace si můžete vybrat z různých metod. Společnosti si mohou vybrat mezi včasnou inventurou k rozvahovému dni nebo odloženou inventurou, která se uskuteční tři měsíce před nebo dva měsíce po rozvahovém dni. Rozhodnutí o postupu by mělo být provedeno opatrně, protože, jak uvádí Esprit, je vhodné provést inventuru pokud možno v den uzávěrky, aby se minimalizovaly chyby.

Každý, kdo používá systém řízení zásob, by měl také zajistit ruční kontrolu zásob alespoň jednou ročně. Některé společnosti také umožňují zjednodušení, jako je vzorová inventura nebo skupinové posouzení, pokud jsou splněny zákonné požadavky.

Organizace a dokumentace

Jasná organizace je při provádění inventarizace tím nejdůležitějším. Majitelé firem by měli být opatrní, aby zastavili pohyby materiálu během počítání a určili odpovědný tým. Vytvoření číslovaných inventárních seznamů a jasné označení zboží jsou také důležitými kroky pro bezproblémovou implementaci. Hlasitý Účetní portál Přesná dokumentace je zásadní pro dodržení příslušných desetiletých lhůt uchovávání.

Odhadované hodnoty pomocných a provozních materiálů mohou být při podnikových auditech problematické, proto je i zde zapotřebí zvláštní péče. Jako v Ecovis Podnikatelé by měli pravidelně kontrolovat i malé hodnoty, aby předešli problémům. Dobře organizovaná inventura je totiž nejen zákonnou povinností, ale i nezbytným prvkem pro zajištění zdraví firmy.

Úsilí vynaložené na kvalitní inventuru je v konečném důsledku klíčové pro to, aby mnoho společností pracovalo efektivně a vyhnulo se nepříjemným překvapením v roční účetní závěrce. Dobrá organizace může být rozhodující!