Inventorius 2025: svarbiausi patarimai ir spąstai įmonėms

Inventorius 2025: svarbiausi patarimai ir spąstai įmonėms

2025 m. gruodžio 1 d. yra svarbus terminas daugeliui Šiaurės Vokietijos verslininkų. Einamieji finansiniai metai eina į pabaigą ir laiku atlikta inventorizacija. Pagal Komercinio kodekso (HGB) nuostatas, įmonės privalo inventorizuoti savo verslo turtą finansinių metų pabaigoje. Garsiai Ecovis Tinkama inventorizacija yra būtina, kad metinės finansinės ataskaitos būtų be klaidų. Tačiau daugelis įmonių susiduria su daugybe iššūkių, į kuriuos reikia atsižvelgti, norint išvengti nemalonių netikėtumų.

Atskiras turtas turi būti išvardytas visiškai ir suprantamai. Tai apima žaliavas, pagalbines medžiagas, eksploatacines medžiagas, gatavus produktus ir prekes. Trūkstant duomenų arba atnaujinus pasenusias atsargas, metinėse finansinėse ataskaitose gali atsirasti klaidų, kurios, kaip... Haufe aiškina, blogiausiu atveju tai gali sukelti teisines pasekmes.

Inventorizacijos procedūros ir terminai

Inventorizacijai atlikti galima rinktis iš įvairių metodų. Įmonės gali pasirinkti inventorizaciją laiku balanso sudarymo dieną arba atidėtą inventorizaciją, kuri atliekama per tris mėnesius iki arba per du mėnesius po balanso datos. Sprendimas dėl procedūros turėtų būti priimtas atsargiai, nes, kaip praneša Esprit, patartina inventorizaciją atlikti iki galutinio termino, jei įmanoma, siekiant sumažinti klaidų skaičių.

Kiekvienas, kuris naudojasi atsargų valdymo sistema, taip pat turėtų užtikrinti, kad atsargos būtų tikrinamos rankiniu būdu bent kartą per metus. Kai kurios įmonės taip pat leidžia supaprastinti, pvz., inventoriaus pavyzdį arba grupės vertinimą, jei tenkinami teisiniai reikalavimai.

Organizavimas ir dokumentacija

Atliekant inventorizaciją, aiškus organizavimas yra viskas ir pabaiga. Verslo savininkai turėtų būti atsargūs ir sustabdyti medžiagų judėjimą skaičiavimo metu ir paskirti atsakingą komandą. Sunumeruotų atsargų sąrašų sudarymas ir aiškus prekių ženklinimas taip pat yra svarbūs žingsniai sklandžiam įgyvendinimui. Garsiai Apskaitos portalas Tikslūs dokumentai yra labai svarbūs, kad būtų laikomasi taikomų dešimties metų saugojimo laikotarpių.

Apskaičiuotos pagalbinių ir eksploatacinių medžiagų vertės gali kelti problemų atliekant įmonės auditą, todėl čia taip pat reikia ypatingo atsargumo. Kaip ir Ecovis Paminėta, verslininkai turėtų reguliariai tikrinti net mažas vertybes, kad išvengtų problemų. Juk gerai sutvarkyta inventorizacija yra ne tik teisinė prievolė, bet ir esminis elementas, užtikrinantis įmonės sveikatą.

Galų gale, pastangos, įdėtos į aukštos kokybės inventorizaciją, yra labai svarbios daugeliui įmonių, kad jos dirbtų efektyviai ir išvengtų nemalonių staigmenų metinėse finansinėse ataskaitose. Geri organizaciniai sugebėjimai gali būti labai svarbūs!