Inwentarz 2025: Najważniejsze wskazówki i pułapki dla firm

Inwentarz 2025: Najważniejsze wskazówki i pułapki dla firm

1 grudnia 2025 r. to ważny termin dla wielu przedsiębiorców w północnych Niemczech. Bieżący rok finansowy dobiega końca i terminowa inwentaryzacja jest nieuchronna. Zgodnie z przepisami Kodeksu handlowego (HGB) spółki mają obowiązek sporządzić inwentaryzację majątku przedsiębiorstwa na koniec roku obrotowego. Głośny Ecovis Aby roczne sprawozdanie finansowe było wolne od błędów, niezbędna jest prawidłowa inwentaryzacja. Wiele firm stoi jednak przed szeregiem wyzwań, z którymi należy się liczyć, aby uniknąć przykrych niespodzianek.

Poszczególne aktywa muszą być wymienione w sposób kompletny i zrozumiały. Obejmuje to surowce, materiały pomocnicze, materiały eksploatacyjne, produkty gotowe i towary. Brak danych lub aktualizacja nieaktualnych zapasów może skutkować pojawieniem się błędów w rocznym sprawozdaniu finansowym, które podobnie jak... Haufe wyjaśnia, że ​​w najgorszym przypadku może to skutkować konsekwencjami prawnymi.

Procedury i terminy inwentaryzacji

Do wyboru są różne metody przeprowadzenia inwentaryzacji. Spółki mają do wyboru inwentaryzację terminową na dzień bilansowy lub inwentaryzację odroczoną, która ma miejsce w ciągu trzech miesięcy przed lub dwa miesiące po dacie bilansowej. Decyzję o zabiegu należy podjąć przemyślanie, gdyż jak podaje Esprit, wskazane jest przeprowadzenie inwentaryzacji w miarę możliwości w ostatecznym terminie, aby zminimalizować błędy.

Każdy, kto korzysta z systemu zarządzania zapasami, powinien również zadbać o ręczną kontrolę zapasów co najmniej raz w roku. Niektóre firmy dopuszczają również uproszczenia, takie jak inwentaryzacja próbek lub ocena grupowa, jeśli spełnione są wymogi prawne.

Organizacja i dokumentacja

Przejrzysta organizacja to podstawa podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Właściciele firm powinni uważać, aby zatrzymać ruchy materiałów podczas liczenia i wyznaczyć odpowiedzialny zespół. Tworzenie numerowanych list inwentarzowych i jasne oznakowanie towarów to także ważne kroki zapewniające sprawne wdrożenie. Głośny Portal księgowy Dokładna dokumentacja jest kluczowa dla dotrzymania obowiązujących dziesięcioletnich okresów przechowywania.

Szacunkowe wartości materiałów pomocniczych i eksploatacyjnych mogą być problematyczne podczas audytów w firmie, dlatego i tutaj wymagana jest szczególna ostrożność. Jak w Ecovis wspomniano, przedsiębiorcy powinni regularnie sprawdzać nawet małe wartości, aby zapobiec problemom. Przecież dobrze zorganizowana inwentaryzacja to nie tylko obowiązek prawny, ale także niezbędny element zapewnienia kondycji firmy.

Ostatecznie wysiłek włożony w wysokiej jakości zapasy ma kluczowe znaczenie dla wydajnej pracy wielu firm i uniknięcia przykrych niespodzianek w rocznym sprawozdaniu finansowym. Dobra ręka w organizacji może być kluczowa!