Inventár 2025: Najdôležitejšie tipy a úskalia pre firmy

Inventár 2025: Najdôležitejšie tipy a úskalia pre firmy

1. december 2025 je pre mnohých podnikateľov v severnom Nemecku dôležitým termínom. Aktuálny finančný rok sa blíži ku koncu a včasné inventarizácie sa nezadržateľne blížia. Podľa ustanovení Obchodného zákonníka (HGB) sú spoločnosti povinné vykonať inventarizáciu obchodného majetku na konci účtovného obdobia. nahlas Ecovis Správna inventarizácia je nevyhnutná pre bezchybnú ročnú účtovnú závierku. Mnohé spoločnosti však čelia množstvu výziev, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby sa vyhli nepríjemným prekvapeniam.

Jednotlivé aktíva musia byť uvedené úplne a zrozumiteľne. Patria sem suroviny, pomocné materiály, prevádzkové potreby, hotové výrobky a tovar. Chýbajúce údaje alebo aktualizácia neaktuálnych zásob môže viesť k chybám v ročných účtovných závierkach, ktoré ako... Haufe vysvetľuje, v najhoršom prípade by to mohlo viesť k právnym následkom.

Postupy a termíny inventarizácie

Na vykonanie inventarizácie si môžete vybrať z rôznych metód. Spoločnosti si môžu vybrať medzi včasnou inventúrou k súvahovému dňu alebo odloženou inventúrou, ktorá sa uskutoční do troch mesiacov pred alebo do dvoch mesiacov po súvahovom dni. Rozhodnutie o postupe by sa malo robiť opatrne, pretože ako uvádza Esprit, odporúča sa vykonať inventúru, ak je to možné, v termíne uzávierky, aby sa minimalizovali chyby.

Každý, kto používa systém riadenia zásob, by mal zabezpečiť aj manuálnu kontrolu zásob aspoň raz ročne. Niektoré spoločnosti umožňujú aj zjednodušenia, ako je vzorový inventár alebo skupinové hodnotenie, ak sú splnené zákonné požiadavky.

Organizácia a dokumentácia

Jasná organizácia je základom pri vykonávaní inventarizácie. Majitelia firiem by si mali dávať pozor, aby počas sčítania zastavili pohyb materiálu a určili zodpovedný tím. Vytváranie očíslovaných inventárnych zoznamov a jasné označovanie tovaru sú tiež dôležitými krokmi pre bezproblémovú implementáciu. nahlas Účtovný portál Presná dokumentácia je kľúčová, aby sa dodržali príslušné lehoty uchovávania desať rokov.

Odhadované hodnoty pomocných a prevádzkových materiálov môžu byť pri podnikových auditoch problematické, preto je aj tu potrebná osobitná pozornosť. Ako v Ecovis Ako už bolo spomenuté, podnikatelia by mali dbať na pravidelnú kontrolu aj malých hodnôt, aby predišli problémom. Dobre zorganizovaná inventarizácia je totiž nielen zákonnou povinnosťou, ale aj nevyhnutným prvkom zabezpečenia zdravia firmy.

Úsilie vynaložené na kvalitnú inventarizáciu je v konečnom dôsledku pre mnohé spoločnosti kľúčové, aby pracovali efektívne a vyhli sa nepríjemným prekvapeniam v ročných účtovných závierkach. Dobrá ruka v organizácii môže byť rozhodujúca!