Rachunki za media: terminy, frustracje i prawa lokatorów!

Rachunki za media: terminy, frustracje i prawa lokatorów!

Jeśli chodzi o rachunki za media, czasami pojawia się zamieszanie. Najemcy powinni przyjrzeć się terminom już teraz, przed końcem roku. Jak wynika z informacji Nord24, na rachunku za media obowiązuje ważny termin: musi on wpłynąć do najemcy nie później niż dwanaście miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Zapewnia to nie tylko przejrzystość, ale także chroni interesy najemcy, ponieważ w przypadku niedotrzymania terminu dodatkowe żądania wynajmującego są bezskuteczne zgodnie z art. 556 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).

Oznacza to, że najemca musi posiadać oświadczenie za rok kalendarzowy 2024 do 31 grudnia 2025 roku. Ten roczny okres ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i nie rozpoczyna się na nowo w przypadku złożenia błędnych lub niekompletnych oświadczeń. Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH) wyjaśnił już w kilku wyrokach, że faktury złożone po terminie tracą ważność. Jak podaje deutschesmietrecht.de, na przykład w przypadku, gdy najemca zażądał zwrotu nadpłaconych dodatkowych kosztów, ponieważ rachunek nie dotarł na czas.

Prawa i obowiązki najemców

Najemcy powinni znać kilka ważnych praw. Masz 30 dni na sprawdzenie rachunku za media i dokonanie dodatkowych płatności, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeżeli faktura została dostarczona z opóźnieniem, wynajmujący nie może dochodzić dodatkowych roszczeń, chyba że opóźnienie nie wynikało z jego winy. Można to zilustrować na prostym przykładzie: jeśli wynajmujący nie wywiąże się ze swojego zobowiązania w terminie, traci prawo do dodatkowej płatności, nawet jeśli rozliczenie było prawidłowe. W innym wyroku BGH uznano, że najemcy muszą zapłacić jedynie pierwotnie obliczoną kwotę dopłaty, bez względu na późniejsze korekty.

Najemca ma prawo żądać dostępu do oryginałów rachunków. Jeśli nie ma wystarczającej ilości czasu na sprawdzenie rachunku za media, płatności można dokonać również z zastrzeżeniem. Ważne jest jednak, aby zastrzeżenia do rozliczenia zgłosić w ciągu dwunastu miesięcy, w przeciwnym razie zostanie ono uznane za prawidłowe. Kto nie dotrzyma terminu, pozostanie z pustymi rękami i nie będzie mógł już dochodzić swoich roszczeń.

Wskazówka dla wynajmujących i najemców

W przypadku wynajmujących obowiązuje następująca zasada: Zaleca się przesłanie rachunku za media tak wcześnie, jak to możliwe, aby uniknąć opóźnień pocztowych. Terminowe rozliczenie pomaga wyjaśnić nieporozumienia i zminimalizować potencjalne spory. Regulacja ma znaczenie także w umowie najmu, gdyż miesięczne zaliczki na poczet dodatkowych kosztów wymagają rozliczeń rocznych.
Mała uwaga: jeśli rozliczenie nie zakończy się z końcem miesiąca, termin na wniesienie sprzeciwu biegnie do końca ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego.

Najemcy, którzy czują się niepewnie lub mają pytania dotyczące późniejszych rozliczeń, powinni natychmiast zasięgnąć informacji i w razie wątpliwości zasięgnąć porady prawnej. Bo jak wiemy, naprawdę coś się dzieje!