Digitale verblijfsregistratie: sneller opnieuw registreren en besparen in Hamburg!

Digitale verblijfsregistratie: sneller opnieuw registreren en besparen in Hamburg!

Jaarlijks vinden er in Duitsland ongeveer acht miljoen verhuizingen plaats – een indrukwekkend aantal dat laat zien hoe vaak we onze vier muren veranderen. Des te belangrijker is het dat het proces van het registreren van uw woonplaats nu veel eenvoudiger en sneller is geworden. Hamburg vertrouwt op digitalisering en heeft een online dienst voor elektronische verblijfsregistratie ontwikkeld die werkt volgens het ‘één voor allen’-principe. Dit betekent dat niet alleen inwoners van Hamburg, maar ook meer dan 55 miljoen Duitse burgers vanaf deze week gebruik kunnen maken van de dienst. [Hamburg040] meldt dat inmiddels ruim 2.000 registratieautoriteiten landelijk zijn aangesloten.

Maar wat betekent dat concreet? Na een verandering van woonplaats hebben burgers in Duitsland twee weken de tijd om zich opnieuw te registreren. Met de nieuwe digitale oplossing hoeft u niet langer persoonlijk naar een autoriteit te gaan. Dr. Karsten Wildberger, federaal minister van Digitale Zaken en Staatsmodernisering, prijst de samenwerking tussen de federale overheid en de stad Hamburg en benadrukt het belang van digitaal bestuur: “De gebruiksvriendelijkheid en automatisering van het proces zijn aanzienlijke vooruitgang”, zegt Christian Pfromm, Chief Digital Officer Hamburg.

Digitale voordelen en mobiliteit voor verhuizers

Met de elektronische verblijfsregistratie (eWA) kunt u volledig online en zelfs gratis adresgegevens bijwerken, inschrijvingsbevestigingen opvragen en de gegevens in uw ID-kaart en paspoort aanpassen. Om de dienst te gebruiken is echter de online-ID-functie van de identiteitskaart of eID-kaart vereist. Deze moet eenmalig geactiveerd worden. Marie-Dominique Enjalbert, projectmanager bij eWA, benadrukt dat dit niet alleen tijd maar ook kosten bespaart.

Een extra aanbieding die de stad in samenwerking met het Hamburger Verkehrsverbund (hvv) en de campagne ‘Frisch Verplaatst’ doet, is een voucher voor een gratis weekpas op het hele hvv-netwerk ter waarde van 38 euro of een voucher van 10 euro voor de hvv-switch-app. Dat klinkt verleidelijk, toch? Iedereen die de afgelopen drie maanden binnen Hamburg is verhuisd, kan deze vouchercode claimen op vertoon van de registratiebevestiging. De kans om tegen het einde van het jaar autodeelvouchers ter waarde van 100 euro per stuk te winnen, maakt het verhuizen ook iets makkelijker.

Duidelijk op koers voor digitaal

Met de introductie van deze diensten laat Hamburg zien dat de stad digitale verandering wil aanjagen. Dr. Anjes Tjarks, senator voor Transport en Mobiliteitstransitie, onderstreept hoe belangrijk deze vooruitgang is voor burgers. Ook de marketingcampagne ‘Hamburg digital for you’ maakt gebruik van verschillende platforms om dit onder de aandacht te brengen – zij het via posters, campagnes of sociale media.

Om burgers te ondersteunen bij het gebruik van deze digitale bestuursdiensten zijn zogenaamde digitale handboeken beschikbaar. Deze helpen ter plaatse bij vragen over digitale administratie en vergemakkelijken de toegang tot administratieve diensten. Hamburg kiest voor een interessante aanpak om de verhuizing niet alleen vanuit bureaucratisch oogpunt gemakkelijker te maken, maar ook om de mobiliteit in de stad te bevorderen.