Ελεγκτής Ubben: Έτσι προστατεύει η Emden τα οικονομικά της από σκάνδαλα!

Ελεγκτής Ubben: Έτσι προστατεύει η Emden τα οικονομικά της από σκάνδαλα!

Στο Emden, η Υπηρεσία Ελέγχου (RPA) υπό τη διεύθυνση του Wolfgang Ubben έχει πολλά να κάνει. Από το 2020, είναι υπεύθυνος για το γραφείο ελέγχου, το οποίο είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των οικονομικών υποθέσεων της πόλης. Το γραφείο του RPA βρίσκεται πάνω από τις αίθουσες του συμβουλίου στον δεύτερο όροφο, όπου οι ελεγκτές διασφαλίζουν ότι όλα τα έσοδα και οι δαπάνες της πόλης είναι νόμιμες και διαφανείς. Ο βασικός προϋπολογισμός της πόλης ανέρχεται σε περίπου μισό δισεκατομμύριο ευρώ και οι απαιτήσεις για οικονομικό έλεγχο είναι αντίστοιχα υψηλές.

Το RPA λειτουργεί για λογαριασμό του συμβουλίου και όχι της διοίκησης. Αυτό σημαίνει ότι το πρωταρχικό της καθήκον είναι να ελέγχει όλες τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της πόλης. Κάθε χρόνο όλες οι περιοχές πρέπει να υποβάλλουν τις οικονομικές τους καταστάσεις στον ΠΑ. Ο έλεγχος αυτός μπορεί να εκτείνεται σε διάστημα δύο έως τριών μηνών, κατά τη διάρκεια των οποίων η Υπηρεσία μπορεί επίσης να διενεργεί ειδικούς ελέγχους εάν ζητηθεί από το Συμβούλιο. Η εστίαση είναι λιγότερο στον έλεγχο κάθε μεμονωμένου αριθμού και περισσότερο στην αξιολόγηση κινδύνου και τα κύρια σημεία. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στο RPA να λειτουργεί αποτελεσματικά και σκόπιμα.

Συνάφεια του ελέγχου

Ο έλεγχος είναι κεντρικής σημασίας για την οικονομική διαχείριση του δήμου. Μεγαλόφωνος KGST Ο τοπικός έλεγχος περιλαμβάνει τον έλεγχο της νομιμότητας, της κανονικότητας και της αποτελεσματικότητας των ενεργειών. Αυτοί οι έλεγχοι όχι μόνο υποστηρίζουν το συμβούλιο, αλλά διαδραματίζουν επίσης σημαντικό ρόλο στη διοικητική διακυβέρνηση. Ιδιαίτερα αξιοσημείωτη είναι η προσανατολισμένη στον κίνδυνο προσέγγιση του ελέγχου, η οποία αποκτά όλο και μεγαλύτερη σημασία τα τελευταία χρόνια. Ο Ubben εξηγεί: «Η πίεση για αποταμίευση και τα προβλήματα χρέους των δήμων μας έχουν άμεση επίδραση στους τελικούς ελέγχους». Αυτό συχνά οδηγεί σε καθυστερημένες αναφορές, κάτι που τον ενοχλεί εμφανώς.

Μια άλλη συναρπαστική λεπτομέρεια: το RPA διενεργεί τους ελέγχους του ανεξάρτητα και είναι υπεύθυνο μόνο έναντι του συμβουλίου. Αυτό εγγυάται μια αντικειμενική και ουδέτερη προοπτική. Σε περίπτωση όμως παρατυπιών, το όργανο ελέγχου υποχρεούται να τις αναφέρει στη δημοτική εποπτική αρχή. Μια αποτυχία που θεωρείται ως απαλλαγή μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε προβλήματα ευθύνης για τους υπεύθυνους. Ένας καλός λόγος για τον οποίο το RPA είναι πάντα ανοιχτό στις ανησυχίες του Συμβουλίου.

Προκλήσεις των οικονομικών καταστάσεων

Σε καμία περίπτωση οι τελικές εκθέσεις δεν πρέπει να θεωρούνται τυπικές. Αν και η RPA δεν επαληθεύει την έγκριση των δαπανών, είναι καθοριστικής σημασίας για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της διαφάνειας. Η σημασία του ελέγχου υπογραμμίζεται επίσης από την αυξημένη ζήτηση για συμβουλευτικούς ρόλους στην τοπική αυτοδιοίκηση. Σε μια εποχή που κάθε έξοδο πρέπει να σταθμίζεται στη χρυσή ζυγαριά, είναι πιο σημαντικό από ποτέ οι έλεγχοι όχι μόνο να είναι ενδελεχείς αλλά και να γίνονται έγκαιρα. Έτσι ο Έμντεν παραμένει στην ασφαλή πλευρά.

Συμπερασματικά, μένει να πούμε ότι το έργο του ελεγκτικού γραφείου υπό τον Wolfgang Ubben συμβάλλει καθοριστικά στην οικονομική υγεία της πόλης Emden. Η ανεξαρτησία και η αφοσιωμένη προσέγγισή τους είναι απαραίτητες για πιο διαφανή και νόμιμη οικονομική διαχείριση, ειδικά σε περιόδους πίεσης λιτότητας.