Auditorius Ubbenas: Taip Emden apsaugo savo finansus nuo skandalų!

Auditorius Ubbenas: Taip Emden apsaugo savo finansus nuo skandalų!

Emdene Wolfgango Ubbeno vadovaujama audito tarnyba (RPA) turi daug ką nuveikti. Nuo 2020 metų jis buvo atsakingas už audito tarnybą, kuri yra atsakinga už miesto finansinių reikalų kontrolę. RPA biuras yra virš tarybos posėdžių salių antrame aukšte, kur auditoriai užtikrina, kad visos miesto pajamos ir išlaidos būtų teisėtos ir skaidrios. Pagrindinis miesto biudžetas siekia apie pusę milijardo eurų, o finansiniam auditui keliami atitinkamai aukšti reikalavimai.

RPA dirba tarybos, o ne administracijos vardu. Tai reiškia, kad jos pagrindinė užduotis yra atlikti visų miesto metinių finansinių ataskaitų auditą. Kiekvienais metais visos sritys turi pateikti savo finansines ataskaitas RPA. Šis auditas gali trukti nuo dviejų iki trijų mėnesių, per tą laiką Tarnyba taip pat gali atlikti specialius auditus, jei to prašo Taryba. Daugiau dėmesio skiriama kiekvieno atskiro skaičiaus tikrinimui, o rizikos įvertinimui ir svarbiausiems dalykams. Toks požiūris leidžia RPA dirbti efektyviai ir kryptingai.

Audito aktualumas

Savivaldybės finansų valdymui auditas yra labai svarbus. Garsiai KGST Vietinis auditas apima veiksmų teisėtumo, tvarkingumo ir efektyvumo patikrinimą. Šie auditai ne tik padeda tarybai, bet ir atlieka svarbų vaidmenį administraciniame valdyme. Ypač vertas dėmesio į riziką orientuotas požiūris į auditą, kuris pastaraisiais metais tampa vis svarbesnis. Ubenas aiškina: „Spaudimas taupyti ir mūsų savivaldybių skolų problemos turi tiesioginės įtakos galutiniams auditams“. Tai dažnai lemia pavėluotus pranešimus, o tai jį akivaizdžiai erzina.

Dar viena įdomi detalė: RPA savo auditus atlieka savarankiškai ir yra atsakinga tik tarybai. Tai garantuoja objektyvią ir neutralią perspektyvą. Tačiau esant pažeidimams, tikrinimo įstaiga privalo apie juos pranešti savivaldybės priežiūros institucijai. Gedimas, kuris laikomas atleidimu, gali greitai sukelti atsakingų asmenų atsakomybės problemų. Gera priežastis, kodėl RPA visada yra atvira Tarybos susirūpinimui.

Finansinių ataskaitų rengimo iššūkiai

Jokiomis aplinkybėmis galutinės ataskaitos neturėtų būti vertinamos kaip formalumas. Nors RPA netikrina išlaidų patvirtinimo, ji padeda užtikrinti teisėtumą ir skaidrumą. Audito svarbą taip pat pabrėžia išaugusi patarėjų poreikis vietos valdžios institucijose. Šiuo metu, kai visos išlaidos turi būti sveriamos ant auksinių svarstyklių, kaip niekad svarbu, kad auditas būtų ne tik kruopštus, bet ir atliktas laiku. Taigi Emdenas lieka saugioje pusėje.

Apibendrinant, belieka pasakyti, kad Wolfgango Ubbeno vadovaujamos audito tarnybos darbas lemia Emdeno miesto finansinę būklę. Jų nepriklausomumas ir įsipareigojimas yra būtini skaidresniam ir teisėtesniam finansų valdymui, ypač taupymo spaudimo laikais.