Audytor Ubben: W ten sposób Emden chroni swoje finanse przed skandalami!

Audytor Ubben: W ten sposób Emden chroni swoje finanse przed skandalami!

W Emden mnóstwo pracy ma Biuro Audytu (RPA) pod kierownictwem Wolfganga Ubbena. Od 2020 roku odpowiada za biuro kontroli, które odpowiada za kontrolę spraw finansowych miasta. Biuro RPA znajduje się nad salami rady, na drugim piętrze, gdzie audytorzy czuwają nad legalnością i przejrzystością wszystkich dochodów i wydatków miasta. Podstawowy budżet miasta wynosi około pół miliarda euro, a wymagania dotyczące kontroli finansowej są odpowiednio wysokie.

RPA działa w imieniu rady, a nie administracji. Oznacza to, że jego podstawowym zadaniem jest badanie całości rocznych sprawozdań finansowych miasta. Co roku wszystkie obszary muszą składać swoje sprawozdania finansowe do RPA. Audyt ten może trwać od dwóch do trzech miesięcy. W tym czasie Urząd może również przeprowadzić specjalne audyty, jeżeli Rada o to poprosi. W mniejszym stopniu skupiamy się na sprawdzaniu poszczególnych liczb, a bardziej na ocenie ryzyka i najistotniejszych punktach. Takie podejście pozwala RPA działać efektywnie i celowo.

Znaczenie audytu

Audyt ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu finansami gmin. Głośny KGST Audyt lokalny obejmuje sprawdzenie legalności, prawidłowości i efektywności działań. Kontrole te nie tylko wspierają radę, ale także odgrywają ważną rolę w zarządzaniu administracyjnym. Na szczególną uwagę zasługuje podejście do audytu zorientowane na ryzyko, które w ostatnich latach zyskuje coraz większe znaczenie. Ubben wyjaśnia: „Presja oszczędzania i problemy zadłużeniowe naszych gmin mają bezpośredni wpływ na końcowe kontrole”. Często prowadzi to do opóźnień w raportach, co go wyraźnie denerwuje.

Kolejny ekscytujący szczegół: RPA przeprowadza swoje audyty niezależnie i odpowiada wyłącznie przed radą. Gwarantuje to obiektywną i neutralną perspektywę. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości organ kontrolujący ma obowiązek zgłosić je miejskiemu organowi nadzorczemu. Awaria postrzegana jako uniewinnienie może szybko prowadzić do problemów z odpowiedzialnością osób odpowiedzialnych. To dobry powód, dla którego RPA jest zawsze otwarta na obawy Rady.

Wyzwania sprawozdań finansowych

Raporty końcowe w żadnym wypadku nie powinny być traktowane jako formalność. Chociaż RPA nie weryfikuje zatwierdzenia wydatków, odgrywa zasadniczą rolę w zapewnieniu legalności i przejrzystości. Znaczenie audytu podkreśla także zwiększone zapotrzebowanie na role doradcze w samorządach lokalnych. W czasach, gdy każdy wydatek trzeba ważyć na złotej wadze, ważniejsze niż kiedykolwiek jest, aby audyty były nie tylko dokładne, ale także przeprowadzane terminowo. Zatem Emden pozostaje po bezpiecznej stronie.

Podsumowując, należy stwierdzić, że praca urzędu kontrolnego pod przewodnictwem Wolfganga Ubbena w decydujący sposób przyczynia się do kondycji finansowej miasta Emden. Ich niezależność i zaangażowanie mają kluczowe znaczenie dla bardziej przejrzystego i zgodnego z prawem zarządzania finansami, zwłaszcza w czasach presji oszczędnościowej.