Soirée ludique 2025 : un aperçu des coulisses et des informations sur la protection des données !

Soirée ludique 2025 : un aperçu des coulisses et des informations sur la protection des données !

Le 15 juin 2025 a eu lieu à Uelzen la populaire AZ Evening Fun Run, un événement qui a captivé non seulement les coureurs mais aussi de nombreux spectateurs. L'événement n'est pas seulement synonyme de performance sportive, mais propose également un programme de soutien coloré qui séduit toute la communauté. Pendant que les participants parcouraient les parcours, différents stands proposaient des délices culinaires et des attractions divertissantes. Beaucoup de personnes présentes ont apprécié l'atmosphère animée et ont discuté avec animation des événements en cours, ce qui a fait de la soirée un moment fort social.

Mais il n'y avait pas que des moments sportifs qui ont caractérisé la soirée. La documentation visuelle de tels événements joue également un rôle crucial. Compte tenu de la sensibilité accrue aux questions de protection des données ces dernières années, la question s'est posée : qu'en est-il de la publication de photos prises lors de tels événements ? À ce niveau, le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui fixe des conditions-cadres claires, doit être respecté. Cela montre clairement que le consentement des personnes représentées est requis, sauf s'il s'agit d'un cas exceptionnel, comme un événement d'intérêt public, pour lequel un consentement consultatif est souvent donné.

Situation juridique concernant les photos lors d'événements

Les aspects juridiques liés aux photos lors d’événements sont souvent abordés lors d’ateliers et de formations. Comme l'explique landgraf-datenschutz, la clarification de la situation juridique est souvent insuffisante. Avant l’introduction du RGPD, la loi sur le droit d’auteur sur l’art (KUG) jouait un rôle central, exigeant le consentement pour la publication d’images. Aujourd’hui, le RGPD a changé la donne en permettant aux personnes de retirer leur consentement à tout moment.

Le tribunal régional supérieur de Cologne a décidé en 2018 que le KUG s'appliquait à la presse avant le RGPD, mais dans la pratique, le RGPD a prévalu. En général, le traitement des photos nécessite une base légale. Le consentement constitue peut-être la base idéale, mais il n’est pas toujours pratique car il doit être éclairé et volontaire. Il est intéressant de noter que le consentement n’est plus considéré comme volontaire si la participation à l’événement en dépend.

Les bonnes pratiques en pratique

Comme le décrit la page Dr-Datenschutz, il est important de faire les préparatifs appropriés lors de la planification d'événements. À des fins journalistiques et éditoriales, les réglementations du KUG s'appliquent, mais le RGPD joue un rôle central. Le consentement des participants est indispensable s’il n’existe pas d’autres bases juridiques. Pour le traitement à des fins de marketing, il est possible de s'appuyer sur un intérêt légitime, la mise en balance des intérêts devant toujours être documentée.

Conseils de mise en œuvre : Pour les événements de plus grande envergure, un intérêt légitime est souvent présumé, mais cela ne s'applique pas automatiquement. La décision doit donc être pesée, notamment au regard du nombre de personnes photographiées et du type de publication. Dans de bonnes circonstances, les informations concernant les conditions de gestion doivent également être communiquées en temps opportun afin que toutes les pratiques puissent se dérouler sans problème.

Pour l'équipe AZ Evening Fun Run, cela signifie qu'elle s'occupe non seulement de l'événement sportif, mais également du cadre juridique qui découle de la documentation et de la publication des photos. Cela garantit que les participants et les spectateurs peuvent se concentrer sur ce qui est important : le sport qu’ils aiment et travailler ensemble dans le cadre d’un événement réussi !